Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d)

Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d)

Korneuburg Teilzeit 2535 - 2535 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Prüfbefunde und Rechnungen, kommuniziere mit Kunden.
  • Unternehmen: Technisches Büro für Maschinenbau in Tresdorf bei Korneuburg.
  • Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, familiäres Team und jährliche Boni.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur 4-Tage-Woche und zeitliche Flexibilität.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büro.
  • Qualifikationen: Abschluss HAK/HAS oder Bürokauffrau-/mann, gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2535 - 2535 € pro Monat.

Wir sind ein technisches Büro für Maschinenbau mit Sitz in Tresdorf bei Korneuburg. Unsere Haupttätigkeit liegt in der Prüfung von maschinellen Anlagen in Bezug auf deren Sicherheit (Übereinstimmung mit Normen, richtige und vollständige Montage, Prüfung der Funktion, insbesondere der Sicherheitseinrichtungen).

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine(n) Büroangestellte(n), vorzugsweise:

  • AbsolventIn HAK oder HAS
  • Bürokauffrau-/mann
  • mit abgeschlossenem Wehrdienst

für Teilzeitbeschäftigung (~15 Wochenstunden) auf 4 oder 5 Tage verteilt.

Die Tätigkeit beinhaltet:

  • das Erstellen der Prüfbefunde, Abnahmegutachten und Rechnungen
  • schriftliche/telefonische Auftragsannahme
  • einfache Kundenkorrespondenz (mündlich/schriftlich)

Die Tätigkeit erfordert nicht unbedingt jugendliches Alter, jedoch eine positive Einstellung im Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen. Grundkenntnisse in Word und Excel sowie gute Deutschkenntnisse und Sorgfalt sind erforderlich.

Wir bieten:

  • Brutto-Einstiegsgehalt je nach Qualifikation/Ausbildung: ab EUR 2535,- (Vollzeit)
  • ein eingespieltes, motiviertes (familiäres) Team, welches Sie unterstützt
  • kurzfristige Möglichkeiten sich frei / Urlaub zu nehmen
  • zeitliche Flexibilität im Rahmen der üblichen Geschäftszeiten
  • grundsätzliche Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
  • bei entsprechendem Firmenerfolg und Engagement jährliche Boni
  • je nach wirtschaftlicher Entwicklung die Möglichkeit aufzustocken

Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH

Als technisches Büro für Maschinenbau in Tresdorf bei Korneuburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und familiären Teams zu werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf eine 4-Tage-Woche ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Boni und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH

Kontaktdaten:

Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bürokauffrau-/mann
Prüfbefunde erstellen
Abnahmegutachten erstellen
Rechnungen erstellen
Auftragsannahme
Kundenkorrespondenz
Grundkenntnisse in Word

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Achte auf die Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen besseren Eindruck.

Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das technische Büro und seine Tätigkeiten verschaffen. Schau dir an, welche Normen und Sicherheitsprüfungen sie durchführen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenkommunikation zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle gute Umgangsformen und eine positive Einstellung im Umgang mit Menschen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Kollegen interagiert hast. Zeige, dass du teamfähig und kommunikativ bist.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.