Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam und optimiere Prozesse im dynamischen Immobilienumfeld.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärem Betriebsklima.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsprämien für eine gute Work-Life-Balance.
  • Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München. Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Zur Verstärkung suchen wir aktuell eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg.

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams und der Fachabteilungen (z.B. IMV, Formularmanagement, Korrektur von Exposés)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Zwecke und Kundentermine
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CRM-System
  • Pflege von Kundendaten sowie Überwachung datenschutzkonformer Abläufe
  • Bearbeitung und Management von Kundenrezensionen zur Stärkung der Kundenzufriedenheit
  • Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie bei der Terminplanung und -koordination

Wir bieten:

  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Gesundheitsprämie: bis zu 2% brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
  • Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
  • Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
  • Ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit starkem Zusammenhalt
  • Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
  • Helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
  • Regelmäßige Socializing- und Teamevents
  • Kostenfreie Kalt- und Warmgetränke

Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Immobilienumfeld
  • Begeisterung für die Immobilienbranche und Interesse an vertriebsnahen Prozessen
  • Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem klaren Blick für das Wesentliche
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Zuverlässige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgabenbereiche zu unterstützen

Bewirb dich jetzt mit nur wenigen Angaben.

Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl. Ing. W. Layer GmbH

Unser familiengeführtes Unternehmen bietet nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Augsburg, sondern auch ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wir fördern die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprämien und ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
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Kontaktperson:

Dipl. Ing. W. Layer GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns in einem persönlichen Gespräch, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tipp Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Branchenprofis in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen bei uns und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für die Immobilienbranche am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d)

Organisationsfähigkeit
Administrative Unterstützung
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Prozessoptimierung im CRM-System
Pflege von Kundendaten
Überwachung datenschutzkonformer Abläufe
Kundenrezensionen Management
Terminplanung und -koordination
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in Assistenzfunktion
Interesse an der Immobilienbranche
Strukturierter Arbeitsstil
Kommunikationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit CRM-Systemen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Zeig dein Interesse!: Erzähle uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Immobilienbranche? Deine Motivation sollte klar rüberkommen, damit wir sehen, dass du wirklich zu uns passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl. Ing. W. Layer GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Vertriebsassistenz zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.

Fragen zur Unternehmenskultur

Da das Unternehmen großen Wert auf ein familiäres Betriebsklima legt, könntest du Fragen zur Unternehmenskultur stellen. Zum Beispiel: 'Wie fördert das Team den Zusammenhalt?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es für Teamevents?' Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Da der Umgang mit MS Office und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du sie in deiner vorherigen Rolle eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.

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