Kaufmännische Sachbearbeitung / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit
Für unser Büro im Bereich rechtliche Betreuung & Nachlasspflegschaften suchen wir zuverlässige Unterstützung im administrativen Backoffice.
Umfang: ca. 12–15 Std./Woche
Vergütung: 17–19 € / Std., abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Ihre Aufgaben
- vorbereitende Buchhaltung und Aufbereitung von Belegen und Kontoumsätzen
- Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungslegungen
- Vorbereitung von Anträgen bei Behörden und Sozialleistungsträgern
- Erstellung und Versand von Schreiben nach Vorgaben und Vorlagen
- Bearbeitung, Zuordnung und digitale Ablage der Eingangspost
- Pflege elektronischer Akten und Nachhalten offener Vorgänge
- Arbeiten mit digitalen und Arbeitsabläufen
Das bringen Sie mit
- sehr gutes schriftliches Deutsch
- gutes Zahlen- und Textverständnis
- sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- sicheren Umgang mit PC, digitalen Dokumenten und Office-Anwendungen
- Fähigkeit, Arbeitsergebnisse kritisch zu prüfen und Unstimmigkeiten zu erkennen
- Interesse an modernen, teilweise auch KI-gestützten Arbeitsmethoden
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen, juristischen oder verwaltungsbezogenen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Geeignet ist die Stelle insbesondere für Bewerber aus Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung, Steuer- oder Rechtsanwaltskanzleien sowie für qualifizierte Quereinsteiger.
Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin, gewünschter Wochenarbeitszeit und Stundenlohnvorstellung.
Kaufmännische Sachbearbeitung / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit im Betreuungsbüro in Aachen Arbeitgeber: Dipl.-Jur. Marc Jansen
Als Arbeitgeber im Bereich rechtliche Betreuung und Nachlasspflegschaft bieten wir Ihnen eine flexible Minijob-Position in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Unsere Arbeitskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet Ihnen die Möglichkeit, moderne digitale Arbeitsmethoden kennenzulernen. Bei uns profitieren Sie von einer fairen Vergütung und der Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, die Ihre berufliche Laufbahn bereichern werden.
