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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Geschäftsprozesse mit Fokus auf Dokumentenmanagement und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Oldenburger Münsterland mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geschäftsprozesse und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Business Process Management.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres namhaften Mandanten, einem führenden Unternehmen mit Sitz im Oldenburger Münsterland, sind wir mit der Besetzung der folgenden interessanten Position betraut:
Aufgaben
- Analyse, Entwicklung und Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse mit Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Eingangsrechnungsverarbeitung
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen (z. B. Rechnungsworkflows, Archivierung, Freigabeprozesse)
- Erstellung und Dokumentation von Ist- und Soll-Prozessen
- Fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung und den Betrieb von DMS- und Workflow-Lösungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen, IT und externen Dienstleistern
- Erstellung von Konzepten, Anforderungen und Entscheidungsvorlagen
- Schulung und Unterstützung der Anwender
- Monitoring von Prozesskennzahlen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Business Process Management oder in kaufmännischen Prozessen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme und/oder Eingangsrechnungsverarbeitung
- Erfahrung in der Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, insbesondere im Rechnungswesen
- IT-Affinität sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Benefits
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Erhöhter Urlaubsanspruch bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Fahrtkostenzuschuss
- Gesundheitsprämie (z. B. für Hansefit)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit der betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Möglichkeit des Dienstrades
- Preiswertes Tanken / Laden an Tankstelle / E-Ladesäule
- Hauseigene Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Jubiläumsgratifikationen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Unser Online-Bewerbungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre vollständige Bewerbung einzureichen. Alternativ können Sie uns auch gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Businessprozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl.-Kaufmann (FH) Matthias Kühling
Kontaktperson:
Dipl.-Kaufmann (FH) Matthias Kühling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Businessprozessmanager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Businessprozessmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben ein einfaches Online-Bewerbungstool, das dir hilft, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du gleich im Rennen und kannst uns von deinen Fähigkeiten überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Businessprozessmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Businessprozessmanager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Geschäftsprozesse analysiert und optimiert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Nutze unser Online-Tool!: Wir empfehlen dir, dich über unser Online-Bewerbungstool zu bewerben. Es ist einfach zu bedienen und sorgt dafür, dass wir alle Informationen schnell und übersichtlich erhalten. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl.-Kaufmann (FH) Matthias Kühling vorbereitest
✨Verstehe die Geschäftsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Geschäftsprozessen des Unternehmens vertraut, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagementsysteme und Eingangsrechnungsverarbeitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Prozessen konkret einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Geschäftsprozesse optimiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen erfordert, solltest du deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen betonen. Sei bereit, über Tools und Systeme zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Prozesse zu digitalisieren oder zu automatisieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, da du als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Dienstleistern fungieren wirst.