Auf einen Blick
- Aufgaben: Schriftverkehr, Kundenkommunikation und Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Franz Koops Landhandel KG mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Angemessenes Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung bei Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten und wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Warenwirtschaftssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die Franz Koops Landhandel KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n.
Deine Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails, Berichten
- Kundenkommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
- Datenpflege und Verwaltung: Erfassen und Aktualisieren von Daten in Datenbanken und anderen Systemen
- Büroorganisation: Beschaffung von Büromaterial, Organisation des Arbeitsplatzes und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchführung, z. B. Prüfung von Belegen oder Mitwirkung bei Zahlungen
- Rechnungswesen: Durchführung von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen
- Projektmanagement: Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
- Qualitätsmanagement: Beteiligung an der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in folgenden detaillierten Bereichen sind wünschenswert:
- Erfahrung in diversen Aufgaben im Warenwirtschaftssystem
- Rechnungsstellung (Verkauf)
- Rechnungseingänge bearbeiten
- Stammdatenpflege (Debitoren, Kreditoren, Artikel)
- Neuanlage (Debitoren, Kreditoren, Artikel)
- Mahnlauf
- Kontoauszüge, Rechnungen, Kasse kontrollieren und buchen, Umsatzsteuervoranmeldungen in Datevs
Deine Benefits:
- Eine wunderbare, familiäre Arbeitsatmosphäre mit wirklich sehr netten Kollegen/innen
- Das Zusammenarbeiten mit den Chefs ist stets auf Augenhöhe
- Wir wertschätzen deine Persönlichkeit und deine Ideen sind willkommen
- Geregelte Arbeitszeiten: Mo–Fr von 08:00–17:00 (und ca. alle 7 Wochen ein Samstag von 08:00–12:00)
- Ein sehr angemessenes Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie derzeit jährliche Lohnerhöhung
- Unterstützung (auch finanziell) bei Fortbildungen inklusive Freistellung bei fortlaufendem Gehalt, sofern diese der Weiterentwicklung dienen und arbeitsplatzbezogen sind
- Freiwillige Supervisionen mit einem Firmencoach in einem geschützten Rahmen unter Schweigepflicht
Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl.-Kaufmann (FH) Matthias Kühling
Die Franz Koops Landhandel KG bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit geregelten Arbeitszeiten, einem angemessenen Gehalt sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem respektvollen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen können.
Kontaktdaten:
Dipl.-Kaufmann (FH) Matthias Kühling Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der Franz Koops Landhandel KG anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Franz Koops Landhandel KG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in den Bereichen Büroorganisation und Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Ob es um Buchhaltung oder Büroorganisation geht – zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl.-Kaufmann (FH) Matthias Kühling vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Franz Koops Landhandel KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation oder der Datenpflege zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von Franz Koops Landhandel KG.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
