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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die WEG-Verwaltung bei Eigentümerversammlungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG ist auf professionelle WEG-Verwaltung spezialisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, ein Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer unbefristeten Vollzeitstelle.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Einfluss auf die Immobilienbetreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG hat sich auf professionelle WEG-Verwaltung spezialisiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung:
Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der anfallenden Tätigkeiten zusammen mit dem/r WEG-Verwalter/-in
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen insbesondere die Erstellung der Einladung, Erstellung des Protokolls und Pflege der Beschlusssammlung
- Umsetzung von WEG-Beschlüssen
- Kommunikation mit Firmen und Handwerksbetrieben
- administrative Tätigkeiten im Bereich der Datenbankpflege, Aktenverwaltung
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Wohnungseigentümern
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sie verfügen über Kenntnisse im Sekretariatsbereich
- Kundenorientierung und Organisationstalent zählen zu Ihren Stärken
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 38 Stunden-Woche
- Homeoffice nach individueller Vereinbarung
- Jobticket, Kita-/Kindergartenzuschuss, Fitness
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen mit Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte schriftlich an:
Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG
Hansastr. 134
81373 München
Tel. 089-545968-0
e-mail: ph[AT]hausverwaltung-schober.de
www.hausverwaltung-schober.de
Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaf Arbeitgeber: Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der WEG-Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Objektbetreuung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du gerade in der Immobilien-Objektbetreuung arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit mit Wohnungseigentümergemeinschaften reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz in der Immobilien-Objektbetreuung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Stärken du mitbringst, insbesondere im Bereich Kundenorientierung und Organisation.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilien-Objektbetreuung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Sekretariatsbereich betonen
Da Kenntnisse im Sekretariatsbereich gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Datenbankpflege und Aktenverwaltung demonstrieren.
✨Kundenorientierung zeigen
Die Kommunikation mit Wohnungseigentümern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast und wie du dabei stets kundenorientiert gehandelt hast.
✨EDV-Kenntnisse präsentieren
Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sind wichtig für diese Position. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den relevanten Programmen (z.B. Word, Excel) klar darstellst und eventuell auch praktische Beispiele für deren Anwendung gibst.
