Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroarbeiten und unterstütze den Geschäftsführer bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Restaurierung historischer Holzarbeiten.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte die Zukunft historischer Handwerkskunst mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, PC-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein bundesweit tätiges Unternehmen mit dem Arbeitsschwerpunkt Restaurierung und Konservierung historischer Holzarbeiten. Dies ist mit sehr viel Außendienst des Geschäftsführers verbunden, so dass die im Büro anfallenden Arbeiten verantwortungsbewusst und eigenständig koordiniert werden müssen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben bei uns:
- die Bearbeitung der Eingangspost (konventionell und elektronisch) inklusive Bewertung der Dringlichkeiten
- operativer Kontakt zum Geschäftsführer
- Vorbereiten der Belege für das Steuerbüro
- technische Umsetzung von Ausschreibungsunterlagen
- Fristenkontrolle
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie möglichst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- interessierte Quereinsteiger mit Affinität zum anspruchsvollen Handwerk sind willkommen
- Beherrschung der gängigen Programme wie Word, Excel sowie Outlook
- die Bereitschaft, sich in die PC-Programme zur Erstellung von Rechnungen und Erfassung von Ausschreibungsunterlagen einzuarbeiten
- verhandlungssichere Verständigung in der deutschen Sprache
- idealerweise einen Führerschein und Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsortes
- nach Hartmannsdorf fährt zwar der öffentliche Personennahverkehr, nur sind die Abfahrts- und Ankunftszeiten leider nicht immer in Übereinstimmung mit den Arbeitszeiten
Wir bieten Ihnen:
- ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, eher familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und eine langfristige Zusammenarbeit
- in puncto Arbeitszeit eine gewisse Flexibilität
- Arbeit in Voll- oder Teilzeit von mindestens 30 Stunden sowie teilweise Arbeit im Homeoffice möglich
- eine qualifizierte Einarbeitung
Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte telefonisch unter 03 73 26 - 63 90 13 an Herrn Dr. Gert Lutz oder schreiben Sie eine E-Mail an Holzatelier@KAP-Hartmannsdorf.de.
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und wir Sie kennenlernen dürfen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl.-Rest. FH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, familiären Team, das durch kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und ermöglichen sowohl Voll- als auch Teilzeitarbeit sowie Homeoffice-Optionen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine qualifizierte Einarbeitung und langfristige Zusammenarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich hast, dann zeig uns das! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl.-Rest. FH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Projekte in der Restaurierung und Konservierung historischer Holzarbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn du Erfahrung im kaufmännischen Bereich hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du Verantwortung übernommen oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
