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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielseitiges Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Mittelständische Steuerkanzlei in Leer mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte Büroabläufe aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie lieben es an diversen Aufgaben parallel zu arbeiten? Werden Sie für Ihre Professionalität und Ihre praxisorientierte, verständliche Kommunikation geschätzt? Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei in Leer (Ostfriesland) mit einem tollen und engagiertem Team. Seit 70 Jahren betreuen wir einen anspruchsvollen Mandantenstamm unterschiedlicher Branchen aller Unternehmensformen. Zur Stärkung für die Büroorganisation suchen wir Unterstützung in Teil- oder Vollzeit: BÜROASSISTENZ (M/W/D) – VIELSEITIGE AUFGABEN – TEIL- ODER VOLLZEIT WELCHE AUFGABEN SIE ERWARTEN: * Vielseitiges Büromanagement: Organisation von Büro- und Projektabläufen, gelegentlicher Telefondienst sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftgut. * Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Dokumentenmanagement: Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen – intern wie auch für Mandanten – inklusive fristgerechter Archivierung und Organisation der Aktenvernichtung. * Kommunikation & Abstimmungen: freundliche und souveräne Absprachen mit Kollegen, Mandanten, Verwaltungen und anderen Organisationen. * Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und aktive Unterstützung bei der Verbesserung interner Abläufe. WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN: * Geregelte Arbeitszeiten (38 Std-Woche, freitags bis 13 Uhr) * Eine leistungsgerechte Vergütung. * Sonderzahlungen und Extras zum Gehalt nach Absprache (z. B. Fahrtkostenentschädigungen, Überstundenvergütung, Tan
Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Diplom-Kaufmann Wolfgang Bartels vereidigter Buchprüfer und Steuerberater
Kontaktperson:
Diplom-Kaufmann Wolfgang Bartels vereidigter Buchprüfer und Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und der Kommunikation mit Mandanten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Steuerkanzlei verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Überblick über die Unternehmenskultur. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deinen Lebenslauf und dein Anschreiben schreibst, sei authentisch. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Zeig deine Stärken!: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diplom-Kaufmann Wolfgang Bartels vereidigter Buchprüfer und Steuerberater vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Büroassistenz übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation üben
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du deine Ideen und Erfahrungen klar und verständlich präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroassistenz zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, während des Interviews betonst. Wenn du Erfahrung mit DATEV hast, erwähne das ebenfalls, auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist.