Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Spenden und Alumni-Daten, produziere Dankesschreiben und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Franklin & Marshall College - eine Institution für exzellente Hochschulbildung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen und Zugang zu College-Einrichtungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abschluss der High School und Erfahrung in einem Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20.14 - 20.14 € pro Stunde.
Franklin & Marshall College rekrutiert für eine Vollzeitstelle als Gifts & Records Specialist.
Jobdetails:
- Standort: F&M Campus - Lancaster, PA
- Klassifikation: Vollzeit, Nicht-exempt
- Arbeitszeit: 35 Stunden, Montag - Freitag
- Berichtet an: Director of Advancement Information Systems & Services
- Abteilung: College Advancement
- Genehmigter Stundensatz: 20,14 $/Stunde
Der Gifts & Records Specialist ist verantwortlich für die genaue Eingabe und Pflege von Alumni- und Spenderinformationen in Datenbanken und Akten; die Bearbeitung von Geschenken, die vom College erhalten werden; die Beantwortung von Informationsanfragen; die Durchführung von Recherchen zur Auffindung von "verlorenen" Alumni; die Erstellung von Bestätigungsbriefen, Quittungen und Erinnerungen an Verpflichtungen. Diese Position bietet auch administrative Unterstützung für andere Bereiche der Abteilung, wenn nötig.
Wesentliche Funktionen:
- Überprüfen, Eingeben und Pflegen von biografischen und Geschenkinformationen in der Advancement-Datenbank aus verschiedenen Quellen.
- Durchführen grundlegender Buchhaltungsaufgaben:
- Kreditkarten belasten
- Geschenkinformationen abgleichen
- Bankeinzahlungen abschließen
- Geschenke für Unternehmensspenden überprüfen
- Erstellen von genauen, zeitgerechten und ansprechenden Bestätigungsbriefen, Quittungen und Erinnerungen an Verpflichtungen.
- Alle anderen zugewiesenen Aufgaben.
Anforderungen:
- Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung in einem Büroumfeld.
- Beherrschung der Google Suite Produkte (Docs, Gmail, Sheets, Slides, Drive).
- Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit zur Erreichung der Abteilungsziele und zur Bereitstellung exzellenter Dienstleistungen für interne und externe Interessengruppen.
- Fähigkeit, als Botschafter des Colleges und seiner Mission zu agieren.
- Nachweis eines Engagements für Gemeinschaft und Zugehörigkeit.
- Erfolgreiches Vorstellungsgespräch.
- Erfolgreiche Durchführung von Hintergrundüberprüfungen.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Beherrschung von Microsoft Office (Word & Excel).
- Frühere Erfahrung im Hochschulbereich.
Die Angebote zur Beschäftigung sind abhängig von der erfolgreichen Durchführung von Referenzprüfungen, einer Überprüfung des Strafregisters und der Überprüfung von Qualifikationen. Das College koordiniert diese Überprüfungen.
Vollzeitmitglieder des professionellen Personals von Franklin & Marshall College erhalten ein wettbewerbsfähiges Einstiegsgehalt und ein umfassendes Leistungspaket, das Gesundheitsversorgung, Zahnmedizin, Sehhilfen, großzügige Beiträge zum Altersvorsorgeplan, Bildungsleistungen für Mitarbeiter, Ehepartner und abhängige Kinder umfasst und Zugang zu allen Einrichtungen des Colleges bietet, einschließlich Speiseeinrichtungen, Freizeit- und Fitnessanlagen sowie Bibliotheken, sowie Zugang zu College-Aufführungen, Vorträgen und Veranstaltungen.
Franklin & Marshall College setzt sich für eine inklusive Campusgemeinschaft ein, in der alle Mitglieder mit Würde und Respekt behandelt werden. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, diskriminiert das College nicht in seinen Einstellungs- oder Beschäftigungspraktiken aufgrund von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Sex, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, genetischen Informationen, Familien- oder Familienstand, sexueller Orientierung oder einer anderen geschützten Klasse.
Bewerbungsanweisungen:
Alle eingereichten Materialien müssen über diesen Online-Prozess eingereicht werden. Wir bedauern, dass wir keine Bewerbungen oder Lebensläufe akzeptieren können, die per Post, E-Mail oder Fax eingereicht werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine genaue E-Mail-Adresse angeben. Sie erhalten dann eine Bestätigung, dass Ihre Bewerbungsunterlagen eingegangen sind. Personen, die aufgrund einer Behinderung Unterstützung benötigen, um eine Bewerbung einzureichen oder an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, sollten sich an die Personalabteilung unter (717) 358-3996 wenden.
Donor Gifts & Records Specialist Arbeitgeber: Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College
Franklin & Marshall College ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem umfassenden Leistungspaket, das Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge und Bildungsbenefits umfasst, fördert die Hochschule das persönliche und berufliche Wachstum ihrer Mitarbeiter. Die Lage in Lancaster, PA, ermöglicht den Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Donor Gifts & Records Specialist erhalten könntest
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie Diplomatic Congress of Franklin & Marshall College ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
