Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personaladministration und verwalte wichtige Daten.
- Unternehmen: Die Diplomatische Akademie Wien – ein Ort für internationale Karrieren.
- Vorteile: Familiäres Betriebsklima, Kantine und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Wirtschaftliche Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Aufgaben:
- Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
- Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
- Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
- Assistenz beim Personalcontrolling
- Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
- Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Hauseigene Kantine
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
Assistentin / Assistenten in der Personaladministration (Vollzeit) Arbeitgeber: Diplomatische Akademie Wien
Die Diplomatische Akademie Wien bietet ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden. Als Teilzeit-Reinigungskraft haben Sie die Möglichkeit, in einer prestigeträchtigen Institution zu arbeiten, die Wert auf Sauberkeit und Ordnung legt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Betriebsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Diplomatische Akademie Wien Recruiting-Team
