Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation des Gebäudes und der Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Diplomatische Akademie Wien – eine internationale Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 20 Wochenstunden und einem Gehalt von € 1.668,82.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1668 - 1668 € pro Monat.
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden).
- Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
- Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel)
- Bestellung und Koordination des Caterings
- Sicherstellung der Qualitätsstandards bei internen Veranstaltungen
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Bearbeitung von Schadensfällen, Versicherungsangelegenheiten
- Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura.
Einschlägige Berufserfahrung.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Sehr gute Englischkenntnisse.
Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent.
Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld.
Familiäres Betriebsklima.
Flache Hierarchien, offene Kommunikation.
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse).
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche beträgt € 1.668,82.
Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Diplomatische Akademie Wien
Kontaktperson:
Diplomatische Akademie Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Diplomatischen Akademie Wien zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diplomatische Akademie Wien und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle als Assistenz Hausverwaltung & Administration passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung in der Verwaltung hast, nenn uns konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diplomatische Akademie Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die Diplomatische Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diplomatische Akademie Wien verschaffen. Schau dir ihre Programme und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Institution passt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Praktische MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein bestimmtes Tool effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Englischkenntnisse aktiv nutzen
Da die Verwaltung des Studentenwohnheims auch auf Englisch erfolgt, solltest du dich darauf vorbereiten, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und klar ausdrücken kannst.