Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere technische Gebäudeaufsicht und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Diplomatische Akademie Wien - eine internationale Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und offene Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte ein internationales Umfeld und unterstütze Studierende bei ihrer Karriere.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Gebäudemanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen FACILITY MANAGER/IN (VOLLZEIT).
Aufgaben
- Technische Gebäudeaufsicht - Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller technischer Anlagen und Einrichtungen
- Sicherheitsmanagement - Überwachung und Weiterentwicklung von Sicherheits-, Notfall- und Evakuierungsmaßnahmen
- Reinigungsservice - Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen, Koordination und Kontrolle externer Reinigungsfirmen
- Veranstaltungsdurchführung - Koordination der operativen Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination der mobiliären Vorbereitung - Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen, eines Podiums und Veranstaltungsequipment, Kontrolle der Veranstaltungsflächen vor und nach Veranstaltungen
- Gebäudebetrieb im Studentenheim - technische und infrastrukturelle Betreuung der Wohnanlage
- Führung technischer Dokumentation, Wartungspläne, Sicherheitsprotokolle und behördlicher Nachweise
- Ansprechperson für Studierende, Lehrende, Verwaltung und externe Partner, Unterstützung bei der Lösung technischer und organisatorischer Fragestellungen
- Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Facility Management)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder öffentlichen Institution
- Kenntnisse in Brandschutz, Haustechnik, Sicherheitsmanagement, Reinigungsorganisation und Raumlogistik
- Erfahrung in der mobiliären Vorbereitung von Veranstaltungsräumen von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
Kontaktdaten:
Diplomatische Akademie Wien Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Manager/in (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Technische Gebäudeaufsicht
Sicherheitsmanagement
Reinigungsorganisation
Veranstaltungskoordination
Gebäudemanagement
Brandschutzkenntnisse
Haustechnik
