Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management und sorge für einen reibungslosen Gebäudebetrieb.
- Unternehmen: Diplomatische Akademie Wien – eine internationale Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Monatliches Bruttogehalt von € 5.005,00 bei 40 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte ein internationales Umfeld und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Als Leiter:in Facility Management übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb der Diplomatischen Akademie Wien sowie des angeschlossenen Studentenheims. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sicherstellung der Betriebsbereitschaft sämtlicher technischer Gebäudeanlagen und Einrichtungen
- Verantwortung für das Sicherheitsmanagement einschließlich Weiterentwicklung von Brandschutz-, Notfall- und Evakuierungskonzepten
- Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle externer Reinigungsdienstleister
- Operative Planung und Koordination der technischen Durchführung von Veranstaltungen
- Organisation sowie Auf- und Abbau der Veranstaltungsbestuhlung, Podien und Veranstaltungstechnik
- Betreuung des technischen und infrastrukturellen Gebäudebetriebs im Studentenheim
- Führung und laufende Aktualisierung der technischen Dokumentation, Wartungspläne, Sicherheitsprotokolle sowie behördlicher Nachweise
- Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und externe Partner in allen technischen und organisatorischen Belangen
- Vertretungsweise Verwaltung des Studentenwohnheims in englischer Sprache (Reservierungen, Anfragen sowie Ein- und Auszüge)
- Fachliche und organisatorische Führung des Hauspersonals einschließlich Dienst- und Revierplanung
- Koordination des Caterings (Bestellungen, Lieferkoordination und Kommunikation mit Lieferanten)
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- oder Gebäudemanagement, idealerweise in einer Bildungs-, Hochschul- oder öffentlichen Einrichtung
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Haustechnik, Brandschutz, Sicherheitsmanagement, Reinigungsorganisation und Gebäudebetrieb
- Erfahrung in der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungsräumen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicheren Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Führungskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Hands-on-Mentalität
UNSER MEHRWERT FÜR SIE
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 5.005,00
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
BEWERBUNG: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, tabellarischem Lebenslauf (in deutscher Sprache), Motivationsschreiben (in englischer Sprache) sowie relevanten Dienst- und Ausbildungszeugnissen.
Leiter:in des Facility Management (Vollzeit) Arbeitgeber: Diplomatische Akademie Wien
Die Diplomatische Akademie Wien bietet ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden. Als Teilzeit-Reinigungskraft haben Sie die Möglichkeit, in einer prestigeträchtigen Institution zu arbeiten, die Wert auf Sauberkeit und Ordnung legt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Betriebsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Diplomatische Akademie Wien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in des Facility Management (Vollzeit) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Diplomatische Akademie Wien helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Diplomatische Akademie Wien! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in des Facility Management (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Diplomatische Akademie Wien:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Diplomatische Akademie Wien und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diplomatische Akademie Wien vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
