Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Hausmanagement und koordiniere spannende Events in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Diplomatische Akademie Wien - eine Top-Adresse für internationale Karrieren.
- Vorteile: Familienfreundliches Betriebsklima, flache Hierarchien und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung von € 5.000 brutto bei 40 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Führungsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 5000 € pro Monat.
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Aufgaben:
- Technische Gebäudeaufsicht - Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller technischer Anlagen und Einrichtungen
- Koordination und Steuerung des Hauspersonals in den Bereichen Reinigung, Service und Hausbetreuung
- Sicherheitsmanagement - Überwachung und Weiterentwicklung von Sicherheits-, Notfall- und Evakuierungsmaßnahmen
- Reinigungsservice - Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen
- Veranstaltungsdurchführung - Koordination der operativen Durchführung von Events
- Koordination und Einteilung des Service- und Veranstaltungspersonals während der Events
- Koordination von Catering, Buffet und sonstiger Veranstaltungsverpflegung
- Koordination der mobilen Veranstaltungsaufbauten, insbesondere Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen, Podien und Veranstaltungsequipment
- Führung technischer Dokumentation, Wartungspläne, Sicherheitsprotokolle und behördlicher Nachweise
- Gebäudebetrieb im Studentenheim - technische und infrastrukturelle Betreuung der Wohnanlage
- Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Veranstaltungsorganisation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse in Brandschutz, Haustechnik, Sicherheitsmanagement, Reinigungsorganisation und Raumlogistik
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Mitarbeiter:nnen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Führungskompetenz
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 5.000, -.
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
DIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt
Leiter:in Hausmanagement (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Diplomatische Akademie Wien
Die Diplomatische Akademie Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation fördert die Akademie eine positive Arbeitskultur, in der persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen. Zudem ist die sehr gute öffentliche Erreichbarkeit ein zusätzlicher Vorteil für alle Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Diplomatische Akademie Wien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Hausmanagement (m/w/d) in Wien erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Diplomatische Akademie Wien
Wenn du auf der Website von Diplomatische Akademie Wien stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Hausmanagement (m/w/d) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Diplomatische Akademie Wien erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diplomatische Akademie Wien vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
