Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein moderner Arbeitgeber seit 1992, spezialisiert auf die Vermittlung von Fachkräften.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines fairen Arbeitsklimas mit Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Übernahmechance.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Büroerfahrung, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Einfache Bewerbung per Button oder Telefoninterview möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als moderner tarifgebundener Arbeitgeber legen wir größten Wert darauf, unseren MitarbeiterInnen einen krisenfesten und langfristigen Arbeitsplatz zu attraktiven Konditionen zu bieten. Seit 1992 sind wir der Ansprechpartner für Stellensuchende aus Industrie, Handwerk und Handel in den Regionen Bodensee-Oberschwaben, Hegau und Zollernalbkreis. Hierbei haben wir uns auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizierten Fachkräften spezialisiert.
Wir suchen Sie – als Büroassistent (m/w/d) für unseren Kundenbetrieb aus dem Dienstleistungssektor! Unterstützen Sie ein engagiertes Team in 88212 Ravensburg mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büromaterialbestands
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie z.B. Registratur, Postbearbeitung und Ablage
- Unterstützung verschiedener Abteilungen durch administrative Zuarbeiten
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Büroabläufe
Das bringen Sie mit:
- Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was können Sie von uns erwarten?
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Eine großzügige Reisekostenerstattung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis
- Unkomplizierte Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ein vertrauensvolles und faires Arbeitsklima
- Exklusiven Zugriff auf nicht veröffentlichte Stellen
Am einfachsten bewerben Sie sich direkt über den Button am Ende dieser Anzeige. Dort können Sie entweder Ihre Bewerbungsdaten eingeben und/oder Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen. Selbstverständlich können Sie Ihre Unterlagen auch per E-Mail oder per Post an uns senden. Wir werden uns unmittelbar nach Eingang Ihrer Bewerbung bei Ihnen melden.
Keine Bewerbungsunterlagen zur Hand? Rufen Sie uns einfach unter 0751-3 54 54 0 an und teilen uns mit, dass Sie sich auf diese Stelle bewerben möchten. Das erste Bewerbungsgespräch kann auf Wunsch als Telefoninterview geführt werden.
Zusätzliche Job-Informationen:
- Einsatzort: 88212, Ravensburg, Württemberg, Baden-Württemberg
- Branche: Dienstleistungen
- Tätigkeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management
- Karrierestufe: Arbeitskräfte
- Personaleinsatz: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) · AÜ mit Übernahmemöglichkeit · Direkte Personalvermittlung
- Beschäftigungs-Verhältnis: Vollzeit
- Anzahl der zu besetzenden Stellen: 1
Büroassisstent (m/w/d) - 88212 Ravensburg Arbeitgeber: Dippel Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Dippel Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassisstent (m/w/d) - 88212 Ravensburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche bringen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen und zeigen, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassisstent (m/w/d) - 88212 Ravensburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Büroassistent darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in korrektem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über den Button am Ende der Anzeige ein oder sende sie per E-Mail oder Post. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dippel Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. nach deinen Erfahrungen im Bürobereich oder deiner Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über den Arbeitgeber und dessen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische Kommunikation erfordert, übe, klar und freundlich zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf Fragen präzise antwortest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe organisiert hast. Nenne spezifische Methoden oder Tools, die du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern und Aufgaben zu priorisieren.