Auf einen Blick
- Aufgaben: Zeiterfassung, Büroorganisation und Kommunikation mit Bewerbern und Ämtern.
- Unternehmen: Dippel Personalmanagement GmbH – seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister.
- Vorteile: Übertarifliche Löhne, flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und lerne viele Menschen kennen.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Die dippel Personalmanagement GmbH gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern der Regionen Zollernalb, Bodensee-Oberschwaben und Hegau. Unseren Mitarbeitenden sind wir stets ein fairer, professioneller Partner bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele. Dabei profitieren diese von unseren hervorragenden Kontakten zur heimischen Wirtschaft und unserer langjährigen Erfahrung. Neben übertariflichen Löhnen erhalten unsere Mitarbeitenden einen großzügigen Aufwandsersatz, alle Sozialleistungen eines renommierten Unternehmens wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Unterstützung zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein unbefristeter und fairer Arbeitsvertrag ist bei uns ebenso selbstverständlich wie die persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team.
Aufgaben
- Zeiterfassung und administrative Betreuung unseres externen Personals
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner/in für Bewerber, Mitarbeiter und Kundenunternehmen
- Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Bei Bedarf Unterstützung unserer Disposition
Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Benefits
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
- Ein familiäres und kollegiales Team
- Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit (16–40 Wochenstunden)
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem regionalen Unternehmen
- Wertschätzung, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt unkompliziert bei uns. Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer Herr Volker Weissenbach.
Kontaktdaten:
Dippel Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dippel Personalmanagement GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dippel Personalmanagement GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dippel Personalmanagement GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dippel Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dippel Personalmanagement GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
