Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Kommunikation mit Menschen.
- Unternehmen: Dippel Personalmanagement – ein regionaler Personaldienstleister mit Herz.
- Vorteile: Übertarifliche Löhne, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die dippel Personalmanagement GmbH gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern der Regionen Zollernalb, Bodensee-Oberschwaben und Hegau. Unseren Mitarbeitenden sind wir stets ein fairer, professioneller Partner bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele. Dabei profitieren diese von unseren hervorragenden Kontakten zur heimischen Wirtschaft und unserer langjährigen Erfahrung. Neben übertariflichen Löhnen erhalten unsere Mitarbeitenden einen großzügigen Aufwandsersatz, alle Sozialleistungen eines renommierten Unternehmens wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Unterstützung zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein unbefristeter und fairer Arbeitsvertrag ist bei uns ebenso selbstverständlich wie die persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team.
Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres internen Teams! Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit Herz, Persönlichkeit und kurzen Entscheidungswegen. Für unser internes Team in 78333 Stockach suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz Verwaltung (m/w/d), die den Überblick behält, gerne mit Menschen arbeitet und Freude an Kommunikation hat. Ob Telefon, Mitarbeiterbetreuung oder Organisation – bei uns wird es garantiert nicht langweilig!
Deine Aufgaben
- Zeiterfassung und administrative Betreuung unseres externen Personals
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner/in für Bewerber, Mitarbeiter und Kundenunternehmen
- Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Bei Bedarf Unterstützung unserer Disposition
Das bringst du mit
- Freude am Umgang mit Menschen und eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Das erwartet dich bei uns
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
- Ein familiäres und kollegiales Team
- Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit (16–40 Wochenstunden)
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem regionalen Unternehmen
- Wertschätzung, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt unkompliziert per E-Mail oder telefonisch bei uns.
Interne Unterstützung Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit nach 78333 Stockach Arbeitgeber: Dippel Personalmanagement
Die dippel Personalmanagement GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur übertarifliche Löhne und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld in Stockach schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für eine wertschätzende Kommunikation sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Dippel Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Interne Unterstützung Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit nach 78333 Stockach erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Dippel Personalmanagement anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Interne Unterstützung Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit nach 78333 Stockach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Dippel Personalmanagement erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dippel Personalmanagement vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Dippel Personalmanagement beitragen kannst!
