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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Office Management und unterstütze die Geschäftsleitung in einem stylischen Büro.
- Arbeitgeber: Deutsche Investment Gruppe, spezialisiert auf Nahversorgung und Fachmärkte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und attraktive Gehälter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentral gelegenes Büro mit Blick auf den Wöhrder See.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 15 Experten mit jahrzehntelanger Expertise vollumfänglich auf diese Assetklasse. Im Jahr 2019 gegründet, betreut sie in ihrem Segment in zwei Spezial-AIF der Deutsche Investment Kapitalverwaltung und mehreren Individualmandaten Assets under Management von rd. 310 Mio. EUR bzw. 80 Objekte.
Aufgaben
- Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See, zentral gelegen und mit S-Bahn-Anschluss.
- Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung.
- Management von Terminen der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter.
- Protokollierung von Jour Fixes und Workshops.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister.
- Reisebuchungen, Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz für die Geschäftsführung.
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung im Office Management, Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit in einem ambitionierten Team.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Attraktives Gehalt.
- Prämien & Boni-System.
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien.
- Fort- und Weiterbildungen.
- Nettes und motiviertes Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Marinela Petrovic, Leiterin Human Resources
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIR Deutsche Investment Retail GmbH
Kontaktperson:
DIR Deutsche Investment Retail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Marinela Petrovic aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Deutsche Investment sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Investment Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIR Deutsche Investment Retail GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Deutsche Investment Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management, Terminmanagement und in der Korrespondenz verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein motiviertes Team legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.