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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Office Management und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Deutsche Investment Gruppe - ein innovativer Asset-Manager mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und attraktive Gehälter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team am Wöhrder See.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 15 Experten mit jahrzehntelanger Expertise vollumfänglich auf diese Assetklasse. Im Jahr 2019 gegründet, betreut sie in ihrem Segment in zwei Spezial-AIF der Deutsche Investment Kapitalverwaltung und mehreren Individualmandaten Assets under Management von rd. 310 Mio. EUR. bzw. 80 Objekte.
Aufgaben
- Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie das Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See, zentral gelegen und mit S-Bahn-Anschluss.
- Sie erledigen die Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung, managen Termine der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter, übernehmen die Protokollierung von Jour Fixes und Workshops und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister.
- Sie kümmern sich um Reisebuchungen, erstellen Präsentationen und erledigen die Korrespondenz für die Geschäftsführung.
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Office Management, Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit in einem ambitionierten Team
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt
- Prämien & Boni-System
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen
- Nettes und motiviertes Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin Marinela Petrovic Leiterin Human Resources
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIR Deutsche Investment Retail GmbH
Kontaktperson:
DIR Deutsche Investment Retail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und engagiert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Firma und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz der Geschäftsführung passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIR Deutsche Investment Retail GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Investment Gruppe und deren Fokus auf Fachmärkte verschaffen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein motiviertes Team legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.