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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Office Management und unterstütze die Geschäftsleitung in einem stylischen Büro.
- Arbeitgeber: Deutsche Investment Retail, ein innovativer Asset-Manager mit Fokus auf Nahversorgung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und attraktive Gehälter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentral gelegenes Büro mit Blick auf den Wöhrder See.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 15 Experten mit jahrzehntelanger Expertise vollumfänglich auf diese Assetklasse. Im Jahr 2019 gegründet, betreut sie in ihrem Segment in zwei Spezial-AIF der Deutsche Investment Kapitalverwaltung und mehreren Individualmandaten Assets under Management von rd. 310 Mio. EUR. bzw. 80 Objekte.
Aufgaben
- Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie das Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See, zentral gelegen und mit S-Bahn-Anschluss.
- Sie erledigen die Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung, managen Termine der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter, übernehmen die Protokollierung von Jour Fixes und Workshops und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister.
- Sie kümmern sich um Reisebuchungen, erstellen Präsentationen und erledigen die Korrespondenz für die Geschäftsführung.
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Office Management, Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit in einem ambitionierten Team
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt
- Prämien & Boni-System
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen
- Nettes und motiviertes Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin
Marinela Petrovic
Leiterin Human Resources
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIR Deutsche Investment Retail GmbH
Kontaktperson:
DIR Deutsche Investment Retail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dein berufliches Netzwerk auszubauen und deine Fähigkeiten zu zeigen. Teile interessante Inhalte und interagiere mit anderen, um sichtbar zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Firma und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIR Deutsche Investment Retail GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Deutsche Investment Gruppe und ihre Spezialisierung im Bereich Nahversorgung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management, Terminmanagement und in der Korrespondenz verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Zeige Teamgeist und Engagement
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Engagement. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird den Personalverantwortlichen zeigen, dass du gut ins Team passt.