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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Office Management und unterstütze die Geschäftsleitung in einem stylischen Büro.
- Arbeitgeber: Deutsche Investment Retail GmbH - ein innovativer Asset-Manager mit Fokus auf Fachmärkte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und attraktive Gehälter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Perfekte Lage in Nürnberg mit S-Bahn-Anschluss und Blick auf den Wöhrder See.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 15 Experten mit jahrzehntelanger Expertise vollumfänglich auf diese Assetklasse. Im Jahr 2019 gegründet, betreut sie in ihrem Segment in zwei Spezial-AIF der Deutsche Investment Kapitalverwaltung und mehreren Individualmandaten Assets under Management von rd. 310 Mio. EUR. bzw. 80 Objekte.
Aufgaben
- Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie das Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See, zentral gelegen und mit S-Bahn-Anschluss.
- Sie erledigen die Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung, managen Termine der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter, übernehmen die Protokollierung von Jour Fixes und Workshops und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister.
- Sie kümmern sich um Reisebuchungen, erstellen Präsentationen und erledigen die Korrespondenz für die Geschäftsführung.
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Office Management, Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit in einem ambitionierten Team
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt
- Prämien & Boni-System
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen
- Nettes und motiviertes Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin
Marinela Petrovic
Leiterin Human Resources
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - DIR Deutsche Investment Retail GmbH Arbeitgeber: DIR Deutsche Investment Retail GmbH
Kontaktperson:
DIR Deutsche Investment Retail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - DIR Deutsche Investment Retail GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Teile interessante Inhalte und zeige dein Engagement für die Branche.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Firma und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - DIR Deutsche Investment Retail GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz der Geschäftsführung passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIR Deutsche Investment Retail GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Investment Retail GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich darstellen und überzeugend argumentieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige Teamgeist und Engagement
Die Deutsche Investment Retail GmbH sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei während des Interviews offen und freundlich, und betone deine Teamfähigkeit sowie dein Engagement für die Arbeit. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.