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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Office Management und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Deutsche Investment Retail, ein innovativer Asset-Manager mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team am Wöhrder See.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 15 Experten mit jahrzehntelanger Expertise vollumfänglich auf diese Assetklasse. Im Jahr 2019 gegründet, betreut sie in ihrem Segment in zwei Spezial-AIF der Deutsche Investment Kapitalverwaltung und mehreren Individualmandaten Assets under Management von rd. 310 Mio. EUR.
Aufgaben
- Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg
- Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung
- Management von Terminen der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter
- Protokollierung von Jour Fixes und Workshops
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Reisebuchungen
- Erstellung von Präsentationen
- Korrespondenz für die Geschäftsführung
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Office Management, Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit in einem ambitionierten Team
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt
- Prämien & Boni-System
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen
- Nettes und motiviertes Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - DIR Deutsche Investment Retail GmbH Arbeitgeber: DIR Deutsche Investment Retail GmbH
Kontaktperson:
DIR Deutsche Investment Retail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - DIR Deutsche Investment Retail GmbH
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Teile interessante Inhalte und zeige dein Engagement für die Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Firma und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - DIR Deutsche Investment Retail GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIR Deutsche Investment Retail GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Investment Retail GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich darlegen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige Teamgeist und Engagement
Die Deutsche Investment Retail GmbH sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei während des Interviews offen und freundlich, und betone deine Teamfähigkeit sowie dein Engagement für die Arbeit. Das wird sicher positiv wahrgenommen!