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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Planung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere mit Aufstiegsmöglichkeiten und einer tollen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Sichere dir einen langfristigen Arbeitsplatz mit modernster Technik.
Wir suchen zum 1.6.2023 eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Einstiegsgehalt Büroassistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit: 2.100€ Brutto-Monatsgehalt.
Nach der Probezeit steigt dein Gehalt automatisch auf 2.300 € im Monat.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Aufgaben
- Verfassen und Beschriften von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Erstellung und Erweiterung von Kundenlisten, Bestandstabellen etc.
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen, einfache Buchhaltungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von internen Beratungsgesprächen mit Kunden
- Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Abnahme von alltäglich anfallenden Tätigkeiten der Geschäftsführung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Routinierter Umgang am PC sowie Kenntnisse im Bereich Microsoft Office
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Benefits
Wir bieten:
- Karrierechancen: Du hast die Chance in unserem Unternehmen aufzusteigen
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen
- 30 Tage Urlaub: Anfangs 27, jedes Jahr 1 Tag mehr
- Flexible Arbeitszeiten: Montags bis Freitags bei einer 38-Stunden Woche
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär
- Moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro
- Gute Ausstattung: Jeder Arbeitsplatz ist mit modernster Technik ausgestattet
- Work-Life-Balance: Wir versuchen deine privaten Wünsche bestmöglich mit deinem Arbeitsalltag zu vereinen
- Gratis Getränke & Snacks: Kaffee, Tee & Softgetränke sowie kleine Snacks gibt es bei uns kostenlos
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Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat Arbeitgeber: Direct Mailing Performance
Kontaktperson:
Direct Mailing Performance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office.
Fehlerfreies Schreiben: Achte darauf, dass deine schriftlichen Unterlagen fehlerfrei sind. Eine saubere und präzise Ausdrucksweise ist besonders wichtig für diese Position. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Disziplin ein, die für die Aufgaben in dieser Rolle entscheidend sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direct Mailing Performance vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder deine Kenntnisse in Microsoft Office. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Fristen überwacht oder Termine koordiniert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, bestehende Prozesse zu folgen und gleichzeitig effizient zu arbeiten.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Karrierechancen im Unternehmen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln.
