Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère la comptabilité des créanciers et assure le bon déroulement des paiements.
- Unternehmen: Département fédéral des affaires étrangères, engagé pour le bien-être de la population suisse.
- Vorteile: Égalité des chances, soutien à la santé physique et mentale, et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Environnement dynamique avec des opportunités de carrière à l'international.
- Warum dieser Job: Contribuez à la politique extérieure de la Suisse tout en développant vos compétences en finance.
- Qualifikationen: Formation en comptabilité et expérience en finances requises, avec une bonne maîtrise de SAP et MS Office.
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Assumer la coresponsabilité de la comptabilité des créanciers, y compris pour les cycles de paiement, les rappels et le monitoring de la gestion électronique des créanciers.
- Garantir le bon déroulement de la gestion électronique des créanciers, y compris le support, les tâches de conseil et la formation à l'intention du personnel.
- Imputer les opérations d'affaires des petites représentations et garantir les transferts de fonds, y compris les transactions bancaires en ligne et les paiements pour les représentations à l'étranger ; coacher les chefs et cheffes de mission et les membres du personnel local.
- Établir le budget des représentations concernées.
- Participer aux bouclements mensuels, trimestriels et annuels et mettre en œuvre des mesures de qualité et de contrôle.
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale de base assortie d'une formation continue en comptabilité (collaborateur/trice spécialisé/e en comptabilité).
- Expérience de plusieurs années dans le domaine des finances ou de la comptabilité, ou au sein d'une représentation du DFAE à l'étranger.
- Très bonne connaissance de SAP et de MS Office indispensable.
- Goût marqué pour les chiffres et méthode de travail autonome, structurée et précise.
- Sens prononcé du service et du contact avec les clients.
- Très bonne connaissance de deux langues officielles et de l'anglais.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse.
- Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Spécialiste Finances et comptabilité Arbeitgeber: Direction des ressources
Travailler au sein du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) vous offre une opportunité unique de contribuer à la politique extérieure de la Suisse tout en bénéficiant d'un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous valorisons le bien-être de nos collaborateurs, en offrant un soutien pour la santé physique et mentale, ainsi que des possibilités de formation continue pour favoriser votre développement professionnel. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée qui défend les intérêts de la Suisse à l'étranger et qui promeut des valeurs essentielles dans un cadre dynamique.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spécialiste Finances et comptabilité erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Finanz- und Buchhaltungsbranche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und passe sie an jede Bewerbung an. Wir unterstützen dich dabei, den Überblick zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste Finances et comptabilité mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direction des ressources vorbereitet
✨Verstehe die Finanzwelt
Mach dich mit den spezifischen Finanz- und Buchhaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe der Kreditorenbuchhaltung und das Management von Zahlungen verstehst.
✨SAP und MS Office beherrschen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office auffrischst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da ein ausgeprägter Servicegedanke gefordert ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir der Kontakt zu Kunden ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Strukturiert und präzise arbeiten
Zeige, dass du eine strukturierte und präzise Arbeitsweise hast. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und sicherstellst, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und rechtzeitig bearbeitet werden.
