Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere ein Team und unterstütze bei der Organisation von Verwaltungsaktivitäten.
- Unternehmen: Öffentliche Arbeitsvermittlungsstelle im Kanton Waadt mit einem Fokus auf Beschäftigung.
- Vorteile: Stabile Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Chance, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsmarkt und hilf Menschen bei der Jobsuche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Les offices régionaux de placement (ORP) du canton de Vaud rattachés à la Direction générale de l'emploi et marché du travail (DGEM) sont chargés d'assister les clients dans leur recherche d'emploi et de soutenir les employeurs dans le recrutement de personnel. Ils jouent un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de l'emploi et de la lutte contre le chômage.
En votre qualité de coordinateur·trice des collaborateurs·trices administratifs·ve·s, vous assurez un rôle clé dans l’organisation des activités et traitez l'ensemble des demandes liées aux services de l'ORP. Vous supervisez les activités de back-office, notamment le traitement des postes vacants ainsi que les inscriptions aux mesures du marché du travail (MMT). Vous êtes également responsable de la planification et de l’organisation du travail de l’équipe administrative. Vous êtes le relais de la Chef d'office dans la gestion opérationnelle des activités de l'équipe administrative et contribuez à la fluidité des processus internes. Au contact direct des clients, vous assurez un accueil professionnel et répondez à leurs demandes avec efficacité. Vous prenez également part à la gestion électronique des documents (GED), en garantissant la numérisation et le traitement rigoureux des pièces reçues.
Responsabilités
- Assurer la coordination de l'équipe des collaborateurs administratifs.
- Traiter les demandes liées aux services de l'ORP.
- Assurer la coordination des activités de back-office pour le traitement des postes vacants et des inscriptions aux mesures du marché du travail (MMT).
- Réceptionner les clients de l'ORP et répondre à leurs demandes.
- Numériser tous les documents utiles entrant à l'ORP et exécuter toute autre tâche ou mission confiées par la hiérarchie.
Qualifications
- CFC d’employé·e de commerce, complété par une expérience professionnelle d’au moins 5 ans.
- Expérience confirmée dans la gestion opérationnelle d’une équipe.
- Excellentes capacités d’organisation, avec un sens aigu des priorités.
- Aisance relationnelle et sens développé de la communication ; personne consciencieuse, dotée d’entregent et d’une forte orientation client.
- Personnalité flexible, empathique, efficace et capable de gérer des situations de stress.
- Une expérience dans le recrutement ou le placement constitue un atout.
Informations complémentaires
Lieu : 1530 Payerne (VD)
Charge de travail : 80% - 100%
Date d'entrée en fonction :
Durée : Permanent
Classe salariale : 7
Coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s Arbeitgeber: Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM)
Die Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM) in Morges ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Engagement basiert. Die Lage in Morges bietet zudem eine attraktive Lebensqualität, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Beruf und Privatleben harmonisch zu verbinden.
Kontaktdaten:
Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM)
Wenn du auf der Website von Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
