Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und entwickle die zentrale Administration der Staatsanwaltschaften weiter.
- Unternehmen: Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, flexible Arbeitszeiten und zentrale Lage in Zürich.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem lebhaften Betrieb mit 146 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel zur digitalen Aktenführung und mache einen Unterschied im Justizsystem.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Justiz oder bei Gerichtsbehörden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Die Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl führen Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in der Stadt Zürich. Per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste (80 % - 100 %, auch im Jobsharing möglich).
Als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie für das Funktionieren und die Weiterentwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen verantwortlich. Sie führen ein zehnköpfiges Team und sind Teil des Kaders der Staatsanwaltschaft Zürich-Limmat. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leitung Geschäftskontrolle / Archiv / Versand der Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl
- Elektronische Erfassung von Neueingängen und Verfahrensabschlüssen
- Bearbeitung des physischen und elektronischen Posteingangs
- Abschlusskontrolle bei Verfahrenserledigungen und Rechtskraftüberwachung
- Bewirtschaftung des Archivs
- Erledigung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben sowie Beratung / Unterstützung der Fallbearbeitenden in kanzleitechnischen Belangen
- Teilnahme an Kaderkonferenzen und Projektsitzungen
- Entwicklung und Gewährleistung optimaler Arbeitsabläufe
Das von den eidgenössischen Gerichten und den kantonalen Straf- und Justizvollzugsbehörden initiierte Projekt Justitia 4.0 wird zur Einführung der elektronischen Aktenführung und zum obligatorischen elektronischen Rechtsverkehr führen und damit in den nächsten Jahren auch bei den Zentralen Diensten tiefgreifende Änderungen bewirken. Sie sind bereit, bei diesem Wandel an vorderster Front mitzuwirken und ihn aktiv mitzugestalten.
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und haben Erfahrungen bei einer Justiz- oder Gerichtsbehörde gesammelt. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen selbstständiges, effizientes, genaues und zuverlässiges Arbeiten, die Motivation von Mitarbeitenden und gute kommunikative Fähigkeiten.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsfunktion in einem lebhaften Betrieb mit 146 Mitarbeitenden. Der Arbeitsort liegt zentral in der Stadt Zürich. Die Anstellungsmodalitäten richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Staatsanwalt, lic.iur. Rolf Meier, unter der Direktwahl 043 258 67 01 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis spätestens Montag, 15. Juni 2026 elektronisch über unser Jobportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste (auch im Jobsharing möglich) 80 - 100% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Die Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer zentralen Lage in Zürich und der Option auf Jobsharing fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Sie aktiv bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das an der Spitze der digitalen Transformation im Justizwesen steht und gestalten Sie die Zukunft der zentralen Dienste mit.
Kontaktdaten:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste (auch im Jobsharing möglich) 80 - 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl. Zeige im Vorstellungsgespräch, dass du die Herausforderungen und Veränderungen, wie das Projekt Justitia 4.0, verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Zeige deine Führungskompetenzen!
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung parat hast. Wir sollten betonen, wie wir Mitarbeitende motivieren und optimale Arbeitsabläufe entwickeln können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste (auch im Jobsharing möglich) 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unser Jobportal:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Jobportal. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Staatsanwaltschaften
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Projekte wie Justitia 4.0 und die Struktur der Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu haben, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Mitarbeitermotivation demonstrieren. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
In der Rolle wird erwartet, dass du aktiv an Veränderungen mitwirkst, insbesondere im Hinblick auf die elektronische Aktenführung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Veränderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um dein Team durch solche Übergänge zu führen.
✨Stelle kluge Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Herausforderungen der Abteilung oder die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
