Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereich Wirtschaft & Arbeit in organisatorischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: Die Justizvollzugsanstalt Pöschwies ist eine innovative Einrichtung für Resozialisierung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team erwarten dich.
- Weitere Informationen: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Regensdorf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mit rund 1400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) das grösste Amt innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern und für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein. Die Justizvollzugsanstalt Pöschwies (JVA) ist eine von acht Hauptabteilungen von JuWe und die grösste geschlossene Einrichtung für Männer in der Schweiz. Mit rund 400 Haftplätzen und etwa 300 Mitarbeitenden trägt sie gemäss gesetzlichem Auftrag zum Schutz der Allgemeinheit bei und schafft gleichzeitig die Voraussetzungen für die Resozialisierung der inhaftierten Personen.
Für den Bereich Wirtschaft & Arbeit (W&A) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, belastbare und humorvolle Persönlichkeit als Assistentin oder Assistenten.
Deine Aufgaben
- In deiner vielseitigen Funktion unterstützt du den Bereich Wirtschaft & Arbeit sowie die Direktion in organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen und übernimmst dabei eine zentrale Drehscheibenfunktion.
- Entscheidungsgrundlagen bereitest du sorgfältig auf, erstellst Reportings und wirkst bei der Ausarbeitung von Weisungen, Reglementen, Statistiken und Berichten mit.
- Bei verschiedenen Fach- und Projektthemen bringst du dich aktiv ein und begleitest deren Umsetzung.
- Den Informationsfluss innerhalb der JVA stellst du sicher, bereitest Kommunikationsthemen adressatengerecht auf und koordinierst Medienanfragen.
- Im Sicherheits- und Krisenmanagement wirkst du mit und übernimmst organisatorische sowie fachliche Aufgaben.
- Auch die Protokollführung verschiedener Sitzungen sowie die Durchführung interner Befragungen und Evaluationen gehören zu deinem Aufgabengebiet.
- Führungen sowie grössere interne und externe Anlässe planst, koordinierst und setzt du selbstständig um.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion bilden deine fachliche Grundlage.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln bist du bestens vertraut und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
- Organisation liegt dir: Auch bei unterschiedlichen Themen behältst du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion zeichnen dich aus.
- Ein einwandfreier Leumund (keine Einträge im Straf- und Betreibungsregister) wird vorausgesetzt.
Unser Angebot
- Dich erwartet eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aussergewöhnlichen und spannenden Arbeitsumfeld.
- Ein motiviertes und engagiertes Führungsteam freut sich auf deine Unterstützung und schätzt deine Ideen und Impulse.
- Eigene Verantwortungsbereiche und der nötige Gestaltungsspielraum ermöglichen es dir, aktiv mitzuwirken und deine Themen voranzutreiben.
- Vielfältige interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Dein Arbeitsplatz befindet sich an einem verkehrstechnisch gut erschlossenen Standort in Regensdorf.
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Assistentin / Assistent des Bereichs Wirtschaft & Arbeit 80 - 100% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Die Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an der Gestaltung der Datenbewirtschaftung im Kanton Zürich mitwirken können. Mit einem interdisziplinären Team fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung abzielt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft hat.
Kontaktdaten:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin / Assistent des Bereichs Wirtschaft & Arbeit 80 - 100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Wenn du auf der Website von Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent des Bereichs Wirtschaft & Arbeit 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
