Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Menschen bei Namensänderungen und führe selbständig Verfahren durch.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Zivilstandswesen des Gemeindeamtes Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum mit Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
- Warum dieser Job: Deine Arbeit hat direkte Auswirkungen auf das Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Abteilung Zivilstandswesen ist ein Fachbereich des Gemeindeamtes des Kantons Zürich. Wir unterstützen bei allen Fragen rund um das Zivilstandswesen und sind zuständig für die Nachbeurkundung ausländischer Zivilstandsereignisse im Kanton Zürich und Schwyz sowie für Namensänderungen im Kanton Zürich. Zudem üben wir die Aufsicht über die Zivilstandsämter in beiden Kantonen aus. Ein Name ist mehr als ein Eintrag im Register. Er steht für Identität, Lebenswege und persönliche Entscheidungen. Bei uns bearbeitest du nicht einfach Gesuche – du begleitest Menschen in wichtigen Momenten.
Aufgaben:
- Du berätst Menschen und Behörden bei Fragen rund um Namensänderungen.
- Du führst selbständig Namensänderungsverfahren und prüfst die Voraussetzungen für die Bewilligung.
- Du führst persönliche Gespräche mit Kindern und Jugendlichen im Rahmen ihrer Namensänderungsgesuche.
- Du koordinierst die Weiterleitung von Urkunden an schweizerische Vertretungen im Ausland.
- Du bringst dich aktiv ein und übernimmst weitere Aufgaben – je nach Erfahrung und Interesse (Bsp. Urkundsperson im Sonderzivilstandsamt).
- Du begleitest und förderst unsere Lernenden mit modernen Methoden auf ihrem Weg zu selbstständigen Fachleuten.
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Namensrecht (Bsp. Zivilstandswesen, Einwohnerwesen usw.).
- Du hast die Ausbildung als Praxisbildner/in abgeschlossen oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren.
- Du triffst fundierte Entscheidungen und arbeitest strukturiert.
- Du schreibst gerne und verstehst es auch komplexe Fragestellungen verständlich und korrekt zu erklären.
- Du behältst auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick.
- Du gehst respektvoll und einfühlsam mit sensiblen Themen um.
Angebot:
- Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit hat direkte Auswirkungen auf das Leben von Menschen.
- Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit.
- Wir unterstützen dich beim Aufbau deines Fachwissens und fördern deine Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Kompensation von Gleitzeit und Überstunden.
- Attraktive Altersvorsorge (60 % Arbeitgeberbeitrag).
- Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Zivilstandswesen oder Paralegal).
- Arbeitsort: In wenigen Monaten beziehen wir unsere neuen, hochmodernen „New Work“-Räumlichkeiten im Stadtzentrum.
- Wir schaffen damit ein Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation optimal unterstützt.
Bewerbung:
Interessiert? Dann schick uns deine Bewerbung – ganz unkompliziert mit den üblichen Unterlagen. Lade diese einfach bis zum 11. Juni 2026 in unserem Online-Portal hoch. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Deine Ansprechpersonen:
- Fachliche Fragen: Markus Stoll, Abteilungsleiter Zivilstandswesen.
- Fragen zu Anstellung & Ablauf: Ursula Schlatter, Personalleiterin.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.
Fachspezialist/-in Namensänderungen 80 - 100% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Die Abteilung Zivilstandswesen des Gemeindeamtes des Kantons Zürich bietet eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du Menschen in wichtigen Lebensmomenten begleitest. In einem kleinen, engagierten Team profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsräumen im Stadtzentrum und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier hast du die Chance, in einer offenen und respektvollen Arbeitskultur zu arbeiten, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist/-in Namensänderungen 80 - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine persönliche Story! Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich zu einem perfekten Kandidaten für die Stelle als Fachspezialist/-in für Namensänderungen machen. Teile diese Geschichten in Gesprächen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Zivilstandswesen oder in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf persönliche Gespräche vor! Informiere dich über häufige Fragen und Themen, die in der Abteilung Zivilstandswesen relevant sind. So kannst du selbstbewusst und kompetent auftreten, wenn es darum geht, deine Eignung zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in Namensänderungen 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachspezialist/-in Namensänderungen interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben – ganz easy!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns schon darauf, deine Bewerbung zu lesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Bedeutung von Namensänderungen
Mach dir bewusst, dass Namensänderungen für viele Menschen eine sehr persönliche Angelegenheit sind. Bereite dich darauf vor, einfühlsam und respektvoll mit den Anliegen der Antragsteller umzugehen. Zeige, dass du die emotionale Dimension dieser Entscheidungen verstehst.
✨Kenntnis des Zivilstandsrechts
Informiere dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Namensrecht. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen zu diesen Themen beantworten kannst, zeigst du dein Fachwissen und deine Eignung für die Position.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Dies könnte beispielsweise die Beratung von Personen oder die Bearbeitung von Anträgen betreffen. Solche Geschichten machen deinen Werdegang greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und am Team. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team bei der Bearbeitung von Namensänderungen erlebt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
