Führungsunterstützung der Hauptabteilungsleitung 60 - 80%

Führungsunterstützung der Hauptabteilungsleitung 60 - 80%

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei strategischen Projekten und optimiere Prozesse im Gesundheitswesen.
  • Unternehmen: Innovative Organisation im Justizvollzug mit einem starken Fokus auf Wiedereingliederung.
  • Vorteile: Herausfordernde Aufgaben, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort am Bahnhof Altstetten mit flexiblen Anstellungsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Versorgung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Bachelor in Gesundheitswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.

Mit rund 1400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) für den Straf- und Maßnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein.

Der Medizinische Dienst ist eine von acht Hauptabteilungen von JuWe und als zentrale Organisation für die medizinisch-somatische Grundversorgung aller inhaftierten Personen in den Institutionen des Kantons Zürich verantwortlich. Mit rund 90 Mitarbeitenden gewährleistet er die medizinische Versorgung von der Erstabklärung über Behandlungen bis hin zur Notfallversorgung und begleitet die inhaftierten Personen im Alltag bei gesundheitlichen Fragestellungen.

Hier wirkst Du mit:

  • Leitung, Koordination und Mitarbeit in strategisch relevanten Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Standards
  • Planung, Organisation und Moderation von Workshops, Projekt-, Führungs- und Teammeetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Sicherstellung einer wirksamen Umsetzung
  • Erstellung von Analysen, Konzepten, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reportings zur Unterstützung der Leitung in strategischen und organisatorischen Fragestellungen
  • Begleitung organisatorischer Weiterentwicklungen und Veränderungsprozesse, inklusive Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Mitwirkung bei der strategischen Personalplanung, dem Budgetprozess sowie der Weiterentwicklung der Führungs- und Organisationsstrukturen
  • Aufbau und Leitung des Poolteams sowie Weiterentwicklung und Sicherstellung eines wirkungsvollen Qualitätsmanagements
  • Harmonisierung und Optimierung der fachlichen Betriebsprozesse sowie Unterstützung bei der Anwendung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und -Tools

Diese Fähigkeiten zeichnen Dich aus:

  • Du besitzt einen Bachelorabschluss im Bereich der Gesundheitswissenschaften sowie eine Weiterbildung im Projekt- oder Gesundheitsmanagement auf Niveau CAS und konntest in der Berufswelt bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln.
  • Du verfügst über Kenntnisse in Themen der Organisationsentwicklung, Unternehmenskultur und Projektmanagement oder bist gewillt, Dich damit vertieft auseinanderzusetzen.
  • Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten souverän und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie sorgfältig – auch in anspruchsvollen Situationen behältst Du den Überblick.
  • Du erkennst Optimierungspotenziale, gehst diese proaktiv und innovativ an und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
  • Du interessierst Dich für interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kannst die Bedürfnisse der verschiedenen Arbeitspartner in Deine Arbeit integrieren.
  • Dank Deiner IT-Affinität findest Du Dich schnell in Digitalisierungsthemen und unterschiedlicher Software zurecht.
  • Zudem brauchst Du einen einwandfreien Leumund, um bei uns arbeiten zu können.

Was wir Dir bieten:

  • Du erhältst von uns vielschichtige und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld.
  • Wir geben Dir eine fundierte Einarbeitung in Dein Aufgabengebiet.
  • Du bist eingebunden in ein tragfähiges Team und wirst bei Deinen Aufgaben von der Assistenz unterstützt.
  • Wir bieten Dir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Aus- und Weiterbildung.
  • Dein zukünftiger Arbeitsort liegt zentral am Bahnhof Altstetten.
  • Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

Führungsunterstützung der Hauptabteilungsleitung 60 - 80% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich

Die Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an der Gestaltung der Datenbewirtschaftung im Kanton Zürich mitwirken können. Mit einem interdisziplinären Team fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung abzielt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft hat.

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Kontaktdaten:

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Führungsunterstützung der Hauptabteilungsleitung 60 - 80% erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Führungsunterstützung der Hauptabteilungsleitung 60 - 80% mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Organisationsentwicklung
Gesundheitsmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Qualitätsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.