Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf mit, Papierakten zu digitalisieren und unser Archiv effizienter zu gestalten.
- Unternehmen: Handelsregisteramt Kanton Zürich mit einem dynamischen Team von 75 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Zentrale Lage, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung für drei Jahre mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil der digitalen Transformation und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Archivieren und hohe IT-Affinität sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren ca. 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.
Du packst gern an? Dann hilf mit, die Papierakten in digitalisierte Form zu bringen und unser Archiv schlanker zu machen. Dein Einsatz ist befristet auf drei Jahre.
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor.
- Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität.
- Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach.
- Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden.
Du passt zu uns, wenn:
- Du gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer ausführst.
- Du bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit hast.
- Du dich für die digitale Transformation interessierst.
- Du eine hohe Affinität und Erfahrung mit IT hast.
- Du sehr präzise und effizient arbeitest.
- Du gerne anpackst und im Team arbeitest.
Du darfst einiges erwarten: Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
Alles klar? Wunderbar, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wenn du noch Fragen hast, kannst du dich gerne bei deinem zukünftigen Vorgesetzten, Markus Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik, melden.
Deine vollständige Bewerbung schickst du gerne über den Link und füllst das Online-AC aus. Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen, welches Pensum du dir vorstellst und wann du bei uns starten möchtest (wir sind flexibel - einen Monat früher oder später schreckt uns nicht ab). Wir freuen uns von dir zu hören!
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Archiv Scanning 80 - 100% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Als Arbeitgeber im Handelsregisteramt Kanton Zürich bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der flache Hierarchien und ein offenes Miteinander großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken. Bei uns hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich der Wirtschaft einzubringen.
Kontaktdaten:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Archiv Scanning 80 - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und deinen möglichen Starttermin anzugeben – wir sind flexibel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Archiv Scanning 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Lohnvorstellungen nicht vergessen!:Vergiss nicht, uns deine Lohnvorstellungen mitzuteilen. Das hilft uns, deine Erwartungen besser einzuschätzen und zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Online-Bewerbung nutzen!:Nutze unbedingt den Link auf unserer Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Handelsregisteramt Kanton Zürich verschaffen. Schau dir an, welche Aufgaben sie haben und wie sie die digitale Transformation vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du präzise und effizient arbeiten kannst. Wenn du schon im Archivieren oder in ähnlichen Tätigkeiten gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Job viel mit digitalen Akten und IT zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools zu sprechen. Wenn du spezielle Programme oder Systeme kennst, die für die Digitalisierung von Akten relevant sind, erwähne diese unbedingt!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das siebenköpfige Team und die flachen Hierarchien zu erfahren. Frage, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte im Unternehmen gelebt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsatmosphäre.
