Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bau- und Logistikprojekten im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Innovative Arbeitgeberin im Bereich Politik und Verwaltung.
- Vorteile: Spannendes Arbeitsumfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und gute Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in der Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Immobilien- und Infrastrukturbereich mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss im Bauwesen oder verwandtem Fachgebiet und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben?
Möchtest du insbesondere im Immobilien- und Infrastrukturbereich mitgestalten?
Die Abteilung Planung & Ressourcen (P&R) des Generalsekretariats erbringt zentrale Dienstleistungen innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern.
Diese umfassen unter anderem die Koordination bei Bau-, Unterhalts und Mietprojekten und die Unterstützung bei Logistik- und Infrastrukturanliegen für die rund 2'400 Mitarbeitenden an über 50 Standorten.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Bau und Logistik eine: n Projektkoordinator: in (Pensum 80-100%, vorerst befristet auf 3 Jahre).
- Welche Aufgaben erwarten dich
- Als zentrale Ansprech- und Koordinationsstelle gegenüber der Direktion JI, der Baudirektion und weiteren Projektbeteiligten nimmst du die Bestellerrolle gemäss Mietermodell in verschiedensten Projekten wahr.
- Du berätst die Nutzerinnen und Nutzer bei der Formulierung ihrer Bedürfnisse und sorgst dafür, dass die Bestellungsgrundlagen einen klaren Projektrahmen vorgeben und die Bauvorhaben entsprechend der Bestellung umgesetzt werden.
- Du engagierst dich im Rahmen der Projektbegleitung und Projektkoordination für eine qualitativ hochwertige Projektabwicklung.
- Du analysierst, konkretisierst und dokumentierst Nutzeranforderungen, um die Erarbeitung von erforderlichen Planungs- und Entscheidungsgrundlagen sicherzustellen.
- Die Koordination und Weiterentwicklung der nutzerspezifischen Immobilienbedürfnisse sowie die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den relevanten Akteuren gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erarbeitung von Szenarien, Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen.
- Dazu kommen Aufgaben wie die Koordination der Bedürfniserhebungen und Bedarfsplanungen, die Mitwirkung bei der Bauinvestitionsplanung sowie die Prüfung der Flächenbelegung der Organisationseinheiten zuhanden des Immobilienamts und die Koordination der sicherheitsrelevanten Belange auf dem Stockwerk.
- Das bringst du mit
- Masterabschluss (Universität/ETH/FH/HF) im Bauwesen oder einem verwandten Fachgebiet sowie bereits Erfahrung in der Leitung von Hochbau- oder Infrastrukturprojekten, vorzugsweise im Verwaltungskontext
- Umfassende Erfahrung in der Abwicklung grosser und komplexer Bauvorhaben, ausgewiesene Kenntnisse in der Gebäude- und Sicherheitstechnik sowie Erfahrung in öffentlichen oder komplexen Organisationsstrukturen sind von Vorteil
- Erfahrung oder Interesse an Gefängnisbauten und Sicherheitsfragen
- Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Qualitäts-, Kosten- und Termincontrolling
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Koordination, Analyse und Dokumentation sowie in der Erarbeitung und Implementierung von Vorgaben und Prozessen
- Du bist eine selbstorganisierte, verlässliche und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit Fokus auf die Anliegen der Nutzerinnen und Nutzer.
- Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und spannendes Arbeitsgebiet
- Eine interdisziplinäre und bunte Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
- Arbeitsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofes
- #J-18808-Ljbffr
Projektkoordinator:in Bau & Logistik (befristet auf 3 Jahre) 80 - 100% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Die Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an der Gestaltung der Datenbewirtschaftung im Kanton Zürich mitwirken können. Mit einem interdisziplinären Team fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung abzielt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft hat.
Kontaktdaten:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator:in Bau & Logistik (befristet auf 3 Jahre) 80 - 100% erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator:in Bau & Logistik (befristet auf 3 Jahre) 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
