Sachbearbeiter/in

Die Staatsanwaltschaft Zürich ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende in neun Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung «Finanzen und Controlling» in der Oberstaatsanwaltschaft sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende professionelle Dienstleistungen und Unterstützungen in den Amtsstellen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit befristet für 12 Monate per 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (60 - 80%).

In den ersten Monaten erfolgt eine strukturierte Einarbeitung ins Tagesgeschäft. Anschließend übernimmst du während rund fünf Monaten die Vertretung eines Mitarbeitenden und stellst dabei einen reibungslosen Ablauf der operativen Aufgaben sicher. Darüber hinaus wirkst du bei verschiedenen projektbezogenen Zusatzaufgaben mit und unterstützt das Team bei der Umsetzung laufender und neuer Projekte.

Das sind Deine Aufgaben:

• Untersuchungsrechnungen prüfen, kontieren, im elektronischen Workflow weiterleiten und den Freigabeprozess bis zur fristgerechten Verarbeitung im Blick behalten.
• Dolmetscherbelege kontrollieren, abschließen und bei Fragen aus der Anwendung kompetent weiterhelfen.
• Interne und externe Anfragen telefonisch oder schriftlich beantworten und Anliegen zuverlässig weiterverfolgen.
• Die täglich eingehende Post für die Abteilung Rechnungswesen sortieren, bearbeiten und an die richtigen Stellen weiterleiten.
• Zugewiesene IKS-Kontrollen durchführen und nachvollziehbar dokumentieren.
• Ideen zur Harmonisierung, Digitalisierung und Optimierung unserer internen Prozesse entwickeln und deren Umsetzung aktiv begleiten.

Mit diesem Profil passt Du zu uns:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Du bringst Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit, beispielsweise in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen oder in einer ähnlich strukturierten Organisation.
• Du arbeitest gerne mit verschiedenen IT-Tools, kennst Dich gut mit MS Office aus und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt.
• Du denkst vernetzt, übernimmst Verantwortung und arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben sowie hohem Arbeitsvolumen zuverlässig, exakt und konzentriert.
• Du kommunizierst klar, bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.

Das erwartet Dich:

• Eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem Du rasch Verantwortung übernehmen kannst.
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit, Hilfsbereitschaft und einen unkomplizierten Austausch schätzt.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten.
• Eine Kultur des Miteinanders mit Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen.
• Diverse Vergünstigungen, zum Beispiel Lunch Checks und Angebote im Bereich Mobiltelefonie.
• Ein moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt.

Bewerbung: Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, nilguen.kilit@ji.zh.ch, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 28. Juni 2026 ausschliesslich via Link.