Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung "Finanzen und Controlling" in der Oberstaatsanwaltschaft sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende professionelle Dienstleistungen und Unterstützungen in den Amtsstellen.
Dauer Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Deine Unterstützung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (80-100%).
Aufgaben
Fallabrechnungen korrekt erstellen und interne sowie externe Stellen bei Abklärungen und Rückfragen kompetent unterstützen, Zahlungseingänge verbuchen und für eine korrekte Zuordnung sorgen
Anfragen und Rückmeldungen des zentralen Inkassos des Obergerichts sowie weiterer Gerichtsinstanzen bearbeiten
Die internen Kassen führen und eine vollständige sowie nachvollziehbare Buchführung gemäss IKS-Vorgaben sicherstellen
Interne und externe Anfragen telefonisch oder schriftlich beantworten und Anliegen zuverlässig weiterverfolgen
Die täglich eingehende Post der Abteilung Rechnungswesen sortieren, bearbeiten und an die zuständigen Stellen weiterleiten
Ideen zur Harmonisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung internen Prozesse einbringen
Profil
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit, beispielsweise in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen oder einer ähnlich strukturierten Organisation
Du arbeitest gerne mit verschiedenen IT-Tools, kennst Dich gut mit MS Office aus und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt
Du denkst vernetzt, übernimmst Verantwortung und arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben sowie hohem Arbeitsvolumen zuverlässig, exakt und konzentriert
Du kommunizierst klar, bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen
Erwartungen
Eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem Du rasch Verantwortung übernehmen kannst
Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit, Hilfsbereitschaft und einen unkomplizierten Austausch schätzt
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Eine Kultur des Miteinanders mit Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
Diverse Vergünstigungen, zum Beispiel Lunch Checks sowie Angebote im Bereich Mobiltelefonie
Ein moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt
Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, nilguen.kilit@ji.zh.ch, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 12. Juli 2026 ausschließlich via Bewerbungslink.
#J-18808-Ljbffr
Dauer Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Deine Unterstützung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (80-100%).
Aufgaben
Fallabrechnungen korrekt erstellen und interne sowie externe Stellen bei Abklärungen und Rückfragen kompetent unterstützen, Zahlungseingänge verbuchen und für eine korrekte Zuordnung sorgen
Anfragen und Rückmeldungen des zentralen Inkassos des Obergerichts sowie weiterer Gerichtsinstanzen bearbeiten
Die internen Kassen führen und eine vollständige sowie nachvollziehbare Buchführung gemäss IKS-Vorgaben sicherstellen
Interne und externe Anfragen telefonisch oder schriftlich beantworten und Anliegen zuverlässig weiterverfolgen
Die täglich eingehende Post der Abteilung Rechnungswesen sortieren, bearbeiten und an die zuständigen Stellen weiterleiten
Ideen zur Harmonisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung internen Prozesse einbringen
Profil
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit, beispielsweise in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen oder einer ähnlich strukturierten Organisation
Du arbeitest gerne mit verschiedenen IT-Tools, kennst Dich gut mit MS Office aus und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt
Du denkst vernetzt, übernimmst Verantwortung und arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben sowie hohem Arbeitsvolumen zuverlässig, exakt und konzentriert
Du kommunizierst klar, bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen
Erwartungen
Eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem Du rasch Verantwortung übernehmen kannst
Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit, Hilfsbereitschaft und einen unkomplizierten Austausch schätzt
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Eine Kultur des Miteinanders mit Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
Diverse Vergünstigungen, zum Beispiel Lunch Checks sowie Angebote im Bereich Mobiltelefonie
Ein moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt
Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, nilguen.kilit@ji.zh.ch, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 12. Juli 2026 ausschließlich via Bewerbungslink.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80 - 100% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Die Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an der Gestaltung der Datenbewirtschaftung im Kanton Zürich mitwirken können. Mit einem interdisziplinären Team fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung abzielt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft hat.
Kontaktdaten:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team
