Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in Finanzen und Support bei strategischen und operativen Fragen.
- Unternehmen: Kantonales Kompetenzzentrum für Integration und gesellschaftliche Diversität in Zürich.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, engagiertes Team und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integrationsförderung aktiv mit und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung in Finanzen und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir sind das kantonale Kompetenzzentrum für Fragen zu Integration und gesellschaftlicher Diversität.
Zur Verstärkung unserer Fachstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung, eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit für eine neu geschaffene Stelle als Stabsmitarbeiter/in Bereichsleitung Finanzen und Support (befristet, 70 %).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleitung Finanzen und Support in strategischen, organisatorischen und operativen Fragen.
- Du bereitest Entscheidungsprozesse auf Bereichs- und Geschäftsleitungsebene vor und verfolgst die Umsetzung der getroffenen Entscheide.
- Du erstellst Analysen und erarbeitest Konzepte sowie Empfehlungen zuhanden der Bereichs- und der Geschäftsleitung.
- Du arbeitest in Projekten mit oder übernimmst deren Leitung, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung, Monitoring und Reporting.
- Du wirkst mit an der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen.
Das bringst du mit
- Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Finanzen, Projektmanagement und Digitalisierung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbständig und bist in der Lage, komplexe Themen rasch zu erfassen, aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren.
- Du bist belastbar und behältst auch bei kurzfristigen oder gleichzeitigen Aufträgen den Überblick und reagierst adäquat bei politisch sensiblen Themen.
- Du stellst dich flexibel auf wechselnde Prioritäten ein und packst mit an, wo es gerade nötig ist.
- Du verfügst über sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und bist sicher im Umgang mit MS Office; digitale Tools setzt du gewandt und effizient ein.
- Du denkst vernetzt, übernimmst Verantwortung und hast Freude an der konstruktiven Zusammenarbeit im Team.
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
Das bieten wir
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Ein engagiertes, interdisziplinär zusammengesetztes Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Stabsmitarbeiter:in Bereichsleitung Finanzen und Support (befristet) 70% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Die Fachstelle Integration im Kanton Zürich bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der du aktiv zur strategischen Weiterentwicklung der Integrationsförderung beiträgst. Mit einem engagierten und interdisziplinären Team erwarten dich vielseitige Aufgaben sowie attraktive Anstellungsbedingungen, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lassen. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu erweitern.
Kontaktdaten:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stabsmitarbeiter:in Bereichsleitung Finanzen und Support (befristet) 70% erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stabsmitarbeiter:in Bereichsleitung Finanzen und Support (befristet) 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
