Verfahrensassistent/in der Abteilungsleitung 50%

Verfahrensassistent/in der Abteilungsleitung 50%

Winterthur Teilzeit 1000 - 2000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
  • Unternehmen: Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland mit einem interdisziplinären Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und interessante Aufgaben.
  • Weitere Informationen: Eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Strafverfolgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.

Die Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland in Winterthur führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung (50 %) – im Jobsharing.

Als Assistentin / Assistent einer untersuchungsführenden Staatsanwältin und Abteilungsleiterin übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Sie führen das Sekretariat selbständig. Dabei sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt. Zudem leisten Sie gemeinsam mit der Staatsanwältin periodisch unter der Woche sowie an ca. 2 Wochenenden pro Jahr Pikett‑Dienst. Die Funktion erfordert Eigenständigkeit und gute Zusammenarbeit. Darüber hinaus sind Sie im Rahmen der Zusatzfunktion innerhalb der Abteilung für administrative bzw. organisatorische Belange zuständig. Die Arbeitstage sind Mittwoch‑Vormittag, Donnerstag und Freitag.

Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über einige Jahre erfolgreiche Sekretariatserfahrung. Ihre hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über gute EDV‑Anwenderkenntnisse. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemäße Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitungsassistentin Janet Akeret‑Pachael, Tel. 043 258 68 11, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Foto) bis spätestens 4. Juni 2026 über unser Jobportal.

Verfahrensassistent/in der Abteilungsleitung 50% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich

Die Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das von einem hohen Maß an Integrität und Verantwortung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima, das sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert. Zudem profitieren Sie von zeitgemäßen Anstellungsbedingungen, die sich nach kantonalen Richtlinien richten.

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Kontaktdaten:

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verfahrensassistent/in der Abteilungsleitung 50% erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verfahrensassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leitungsassistentin Janet Akeret-Pachael Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Staatsanwaltschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Staatsanwaltschaft Winterthur und ihre aktuellen Fälle. Zeige, dass du Interesse an der Strafverfolgung hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unser Jobportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, ein aktuelles Foto beizufügen und deine Erfahrungen klar darzustellen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verfahrensassistent/in der Abteilungsleitung 50% mit Bravour zu bestehen

Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Schreibfertigkeit
stilsicheres Deutsch
EDV-Anwenderkenntnisse
Eigenständigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verfahrensassistent/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Sekretariatserfahrung hervor. Wir wollen wissen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Sei konkret!

Schreibstil ist wichtig:Achte darauf, dass dein Deutsch einwandfrei und stilsicher ist. Wir legen großen Wert auf gute Schreibfertigkeiten, also nimm dir Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen.

Bewirb dich über unser Jobportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 4. Juni 2026 über unser Jobportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitet

Informiere dich über die Staatsanwaltschaft

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland informieren. Verstehe ihre Aufgaben, die Struktur und aktuelle Themen in der Strafverfolgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du selbständig gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.

Präsentiere deine Schreibfertigkeiten

Da hohe Schreibfertigkeit gefordert ist, bringe eventuell Arbeitsproben mit, die deine Fähigkeiten demonstrieren. Du könntest auch während des Interviews auf deine Erfahrungen mit Protokollierung und Dokumentation eingehen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Zusammenarbeit mit der Staatsanwältin und anderen Behörden ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Integrität und Diskretion zu unterstreichen.