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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, spezialisiert auf Wirtschaftskriminalität.
- Mitarbeitervorteile: Interessantes Aufgabengebiet, modernes Arbeitsumfeld und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Arbeite in einem interdisziplinären Umfeld im modernen Polizei- und Justizzentrum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Strafverfolgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 8000 - 9000 € pro Monat.
Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung, Börsendelikte und andere Straftaten. Per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung (70–80 %).
Stellenbeschreibung
Als Assistentin / Assistent der Abteilungsleitung übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Sie führen das Sekretariat selbständig und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Führung sowie der Koordination der Abteilung und in der Untersuchungsführung.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen
- Aktenmanagement und administrative Ausfertigung von Erledigungen
- Kontakt zu Behörden, Parteien und Dritten
- Betreuung der übrigen Sekretariate der Abteilung C
- Agieren als Anlaufstelle für organisatorische Belange, sowohl intern als auch extern
Die Funktion erfordert Eigenständigkeit, eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
Anforderungsprofil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Erwartet werden hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch. Zudem verfügen Sie über gute IT-Anwenderkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig, sorgfältig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Abteilungsmitgliedern, Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton. Die Unterstützung sämtlicher Abteilungsmitglieder bei der Bewältigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten ist für Sie selbstverständlich. Bereits vorhandene Kenntnisse der internen Abläufe sind von Vorteil.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemäße Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und Einreihung in der Lohnklasse 13 sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Ihr Arbeitsort liegt im modernen Polizei- und Justizzentrum (PJZ) in 8004 Zürich.
Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 70 - 80% Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Kontaktperson:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 70 - 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verfahrensassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Abteilung und ihre Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Staatsanwaltschaft oder im Bereich Wirtschaftskriminalität arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Fälle und Themen, die die Staatsanwaltschaft beschäftigen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum bist du die perfekte Ergänzung für unser Team?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 70 - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Schreibfertigkeiten und IT-Kenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der selbständig und zuverlässig arbeitet, also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Staatsanwaltschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich informieren. Verstehe ihre Schwerpunkte, insbesondere in Bezug auf Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Aktenmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Verfahrensassistentin oder -assistent zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht hast du auch spezielle Tools verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.