Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Einvernahmen.
- Unternehmen: Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich – ein engagiertes Team im Polizei- und Justizzentrum.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, berufliche Weiterbildung und ein attraktiver Arbeitsplatz in Zürich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strafverfolgung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im rechtlichen Umfeld sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 90000 € pro Jahr.
Die Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bereichen organisierte Kriminalität und Cybercrime sowie besondere Untersuchungen (u.a. Amtsdelikte, Korruption, Delikte gegen den Staat). Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser engagiertes Team im Polizei- und Justizzentrum Zürich eine motivierte Persönlichkeit als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung (80-100%).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Als Assistentin / Assistent eines Abteilungsleiters und untersuchungsführenden Staatsanwalts übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben und führen das Sekretariat selbständig.
- Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere die Organisation und Protokollierung von Einvernahmen, die sorgfältige Führung der Strafakten sowie die Vorbereitung und Ausfertigung von Entscheiden.
- Sie stehen in regelmässigem Kontakt mit Behörden, Parteien und Dritten.
- Zusätzlich unterstützen Sie den Abteilungsleiter administrativ und organisatorisch in seiner Führungsarbeit und stärken aktiv das gute Arbeitsklima im Team.
Wie Sie uns überzeugen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen und bringen Berufserfahrung mit, idealerweise aus dem Umfeld von Polizei, Anwaltskanzlei, Gericht oder Staatsanwaltschaft.
- Sie sind ein flexibles und zuverlässiges Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft.
- Sie denken mit und zeichnen sich durch Teamgeist und grossem Interesse an der Strafverfolgung aus.
- Die Funktion erfordert ein hohes Mass an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und überzeugen durch stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Auch in anspruchsvollen Gesprächen mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern treten Sie mit Fingerspitzengefühl souverän, empathisch und adressatengerecht auf.
- Sie sind digital affin und gehen proaktiv mit technologischen Neuerungen um.
Was wir Ihnen bieten:
- Sie übernehmen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, sinnstiftenden Umfeld.
- Ihre Anstellung erfolgt in der Lohnklasse 13.
- Wir fördern gezielt Ihre berufliche Weiterbildung.
- Ihr Arbeitsort befindet sich im Polizei- und Justizzentrum in Zürich, ganz in der Nähe des Bahnhofs Hardbrücke.
Bewerbung: Für weitere Auskünfte steht Ihnen MLaw Dominik Fantoni gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 4. Juni 2026 über unser Jobportal.
Verfahrensassistenz Abteilungsleitung (80–100%) Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Die Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem interdisziplinären und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich mit wichtigen Themen wie organisierter Kriminalität und Cybercrime beschäftigt. Sie profitieren von einer gezielten Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung und einem positiven Arbeitsklima im Polizei- und Justizzentrum Zürich, das zentral gelegen und gut erreichbar ist. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verfahrensassistenz Abteilungsleitung (80–100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verfahrensassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus dem Bereich Polizei und Justiz auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Strafverfolgung und über die Staatsanwaltschaft Zürich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verfahrensassistenz Abteilungsleitung (80–100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Strafverfolgung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben und Lebenslauf die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen genau verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Jobportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Staatsanwaltschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich informieren. Verstehe ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich organisierte Kriminalität und Cybercrime. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Verfahrensassistentin oder -assistent klar zu machen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine proaktive Herangehensweise an technologische Neuerungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Staatsanwaltschaft zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sind immer gut!
