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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Kindes- und Erwachsenenschutz durch telefonischen und schriftlichen Kontakt.
- Arbeitgeber: Dynamische Behörde mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice nach Absprache.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schutz von Kindern und Erwachsenen aktiv mit und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in ähnlichem Umfeld von Vorteil.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Münsingen mit einem angenehmen Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie die verschiedenen Ansprechpersonen im Kindes- und Erwachsenenschutz im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt. Mit serviceorientiertem Handeln, Organisationsgeschick, offener Teamarbeit und Ihren Ideen stellen wir den reibungslosen Ablauf sicher.
Ihre Aufgaben
- Kunden am Telefon und Schalter betreuen
- Klienten-Dossiers bewirtschaften (physisch und elektronisch) inkl. Datenpflege, Qualitätssicherungen und Archivierungsarbeiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Korrespondenzen und Entscheide selbstständig oder im Auftrag der Behördenmitglieder verfassen, versenden sowie redaktionelle Bearbeitungen übernehmen
- Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen
- Als Drehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen agieren
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und / oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Belastbare und motivierte Persönlichkeit, mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein, die gerne im Team arbeitet
- Sicheres, ruhiges und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen
Wir bieten Ihnen
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- Zentraler Arbeitsplatz in Münsingen
- Homeoffice nach Absprache möglich
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Salome Weingart, Leiterin Kanzlei.
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) nehmen Aufgaben auf dem Gebiet des Schutzes von Kindern und Erwachsenen wahr. Sie sind interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörden. Das Behördensekretariat unterstützt die Fachbehörde und setzt sich aus dem Sozialjuristischen Dienst, dem Revisorat und der Kanzlei zusammen.
Administrative Sachbearbeiterin / administrativer Sachbearbeiter 80 % Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Kontaktperson:
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Sachbearbeiterin / administrativer Sachbearbeiter 80 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als administrative Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KESB und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Dienstleistungsbereich zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Sachbearbeiterin / administrativer Sachbearbeiter 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern vorbereitest
✨Informiere dich über die KESB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden informieren. Verstehe ihre Aufgaben und wie sie mit verschiedenen Anspruchsgruppen interagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, auch auf Fragen ruhig und überlegt zu antworten.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir ein serviceorientiertes Handeln ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast und wie du dazu beiträgst, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.