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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der modernen Geschäftsverwaltung und analysiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Generalsekretariats im Kanton Bern, einem fairen Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Berner Altstadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Geschäftsverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie IT-Affinität erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze über 200 interne Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
Stellenantritt: Per 01.09.2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Unser Bereich der Geschäftsverwaltung wird neu organisiert. Nach dem Motto «einfach, aktiv, digital» sorgen wir für eine moderne Geschäftsverwaltung. Möchten Sie dazu beitragen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Generalsekretariat.
Ihre Aufgaben
- Im Geschäftsverwaltungsbetrieb mitwirken (Prozesse analysieren, Lebenszyklus der Geschäfte sicherstellen, Mutationen vornehmen, Controlling und Tests durchführen)
- Das Benutzer- und Berechtigungsmanagement verwalten, Mustervorlagen und Nutzungsvorschriften aktualisieren
- Beraten und Unterstützen der Records Manager/-innen in organisatorischen und technischen Belangen
- Aus- und Weiterbildungen der Records Manager/-innen organisieren und durchführen
- Stellvertretung der/des GEVER-Verantwortlichen sicherstellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation oder gleichwertige Ausbildung und fachspezifische Weiterbildung im Bereich GEVER / Recordsmanagement
- Idealerweise Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem GEVER oder hohe IT-Affinität und gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute mündliche Französischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
- Büros in der schönen Berner Altstadt
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Jürg Schertenleib, Stv. Generalsekretär, 031 633 77 51, (ab. 28. April 2025)
Fachspezialist/-In Im Bereich Geschäftsverwaltung 50 % Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Kontaktperson:
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/-In Im Bereich Geschäftsverwaltung 50 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich Geschäftsverwaltung und GEVER. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Technologien und Methoden vertraut bist, um deine IT-Affinität zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Geschäftsverwaltung zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise belegen. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterbildung, indem du dich über unsere internen Schulungsangebote informierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/-In Im Bereich Geschäftsverwaltung 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Bereich GEVER oder Recordsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams im Generalsekretariat werden möchtest. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur modernen Geschäftsverwaltung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Position als Fachspezialist/-in im Bereich Geschäftsverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Prozessanalyse, im Benutzer- und Berechtigungsmanagement oder in der Kundenberatung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Systemen und Geschäftsverwaltungssystemen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Technologien einarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Weiterentwicklung oder zu den Herausforderungen im Bereich Geschäftsverwaltung sind besonders relevant.
