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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der modernen Geschäftsverwaltung und analysiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Der Kanton Bern bietet faire Anstellungsbedingungen und ein breites Dienstleistungsangebot.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld in der Berner Altstadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft der Geschäftsverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich GEVER erforderlich.
- Andere Informationen: Stellenantritt ab 01.09.2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenantritt: Per 01.09.2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Unser Bereich der Geschäftsverwaltung wird neu organisiert. Nach dem Motto «einfach, aktiv, digital» sorgen wir für eine moderne Geschäftsverwaltung. Möchten Sie dazu beitragen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Generalsekretariat.
Ihre Aufgaben
- Im Geschäftsverwaltungsbetrieb mitwirken (Prozesse analysieren, Lebenszyklus der Geschäfte sicherstellen, Mutationen vornehmen, Controlling und Tests durchführen)
- Das Benutzer- und Berechtigungsmanagement verwalten, Mustervorlagen und Nutzungsvorschriften aktualisieren
- Beraten und Unterstützen der Records Manager/-innen in organisatorischen und technischen Belangen
- Aus- und Weiterbildungen der Records Manager/-innen organisieren und durchführen
- Stellvertretung der/des GEVER-Verantwortlichen sicherstellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation oder gleichwertige Ausbildung und fachspezifische Weiterbildung im Bereich GEVER / Recordsmanagement
- Idealerweise Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem GEVER oder hohe IT-Affinität und gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute mündliche Französischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
- Büros in der schönen Berner Altstadt
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Jürg Schertenleib, Stv. Generalsekretär, 031 633 77 51, (ab. 28. April 2025)
Die Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) gestaltet verschiedene Politikbereiche mit und trägt mit ihrem breiten Dienstleistungsangebot zum guten Funktionieren von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft bei. Das Generalsekretariat verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung und die Ressourcensteuerung der Direktion. Dazu gehört das Betreuen und Weiterentwickeln der elektronischen Geschäftsverwaltung für die ganze Direktion mit mehr als 1'500 Mitarbeitenden verteilt auf rund 12 verschiedene Ämter bzw. Einheiten.
Fachspezialist/-in im Bereich Geschäftsverwaltung (GEVER) 50 % Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Kontaktperson:
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/-in im Bereich Geschäftsverwaltung (GEVER) 50 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Geschäftsverwaltung und GEVER. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Organisation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus dem Bereich der Geschäftsverwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Systemen und Geschäftsverwaltungssystemen konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine IT-Affinität und deine Fähigkeit zur schnellen Auffassung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein hohes Dienstleistungsbewusstsein, indem du dich auf mögliche Fragen zu Kundenkontakt und Unterstützung von Records Managern vorbereitest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/-in im Bereich Geschäftsverwaltung (GEVER) 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Bereich GEVER oder Recordsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Modernisierung der Geschäftsverwaltung beitragen können.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben stilistisch und grammatikalisch korrekt ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Professionalität zu unterstreichen. Stilsichere Deutschkenntnisse sind besonders wichtig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Fachspezialisten im Bereich Geschäftsverwaltung und die Ziele des Generalsekretariats. Zeige, dass du die Vision von 'einfach, aktiv, digital' verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich GEVER und dein Dienstleistungsbewusstsein unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese in der Interviewrunde zu erläutern.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Organisation und die Herausforderungen im Bereich Geschäftsverwaltung beziehen. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung gegenüber der Position.
✨Sprich über deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Systemen und Geschäftsverwaltungssystemen betonen. Erkläre, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
