Kanzlei-Administration (m/w/d) – Vielseitig & Zweisprachig
Kanzlei-Administration (m/w/d) – Vielseitig & Zweisprachig

Kanzlei-Administration (m/w/d) – Vielseitig & Zweisprachig

Biel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und sei die erste Anlaufstelle für Kunden im Kindes- und Erwachsenenschutz.
  • Arbeitgeber: Kantonale Behörde in Bern mit einem lebhaften und unterstützenden Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und ein starkes Teamgefühl.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schutz von Kindern und Erwachsenen in einer wichtigen Rolle.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Eine kantonale Behörde in Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltung im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes. In einem lebhaften Umfeld sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und verwalten wichtige Dokumente.

Erforderlich sind:

  • eine kaufmännische Grundausbildung
  • gute Deutschkenntnisse
  • Kenntnisse in Französisch

Ihnen werden vielfältige Aufgaben sowie ein moderner Arbeitsplatz geboten. Teamgeist und individuelle Weiterbildung stehen im Fokus.

Kanzlei-Administration (m/w/d) – Vielseitig & Zweisprachig Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern

Die kantonale Behörde in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die Teamgeist und individuelle Weiterbildung fördert. Als Teil eines engagierten Teams im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und abwechslungsreichen Aufgaben, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Fähigkeiten in einem lebhaften Umfeld einzubringen. Die Behörde legt großen Wert auf eine positive Work-Life-Balance und unterstützt ihre Mitarbeiter aktiv in ihrer beruflichen Entwicklung.
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Kontaktperson:

Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kanzlei-Administration (m/w/d) – Vielseitig & Zweisprachig

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzlei-Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit der Behörde in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Behörde und deren Aufgaben im Kindes- und Erwachsenenschutz. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlei-Administration (m/w/d) – Vielseitig & Zweisprachig

Kaufmännische Grundausbildung
Gute Deutschkenntnisse
Kenntnisse in Französisch
Dokumentenverwaltung
Kundenservice
Teamgeist
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle zweisprachig ist, solltest du deine Deutsch- und Französischkenntnisse klar hervorheben. Erzähl uns, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast!

Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Kundenkontakt hast, lass es uns wissen! Zeige auf, wie du in einem lebhaften Umfeld gearbeitet hast und welche Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kanzlei-Administration. Überlege dir, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch dir helfen können, die Aufgaben im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz zu bewältigen.

Zeige Teamgeist

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Das kann ein Projekt oder eine Situation sein, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Präsentiere deine Vielseitigkeit

Die Stelle erfordert vielfältige Aufgaben. Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Erzähl von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Behörde. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung oder wie das Team die Herausforderungen im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz meistert.

Kanzlei-Administration (m/w/d) – Vielseitig & Zweisprachig
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Standort: Biel
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