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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Kundenbetreuung und digitale Verwaltung in einem lebhaften Umfeld.
- Arbeitgeber: Engagierte KESB Biel/Bienne mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitszeiten, modernes Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schutz von Kindern und Erwachsenen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein hilfsbereites Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Suchen Sie eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Arbeit im administrativen Bereich einer zweisprachigen Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB)? In der Kanzlei der KESB Biel/Bienne ist Ihr Einsatz in einem spannenden und lebhaften Umfeld gefragt. Werden Sie Teil unseres aufgestellten und engagierten Teams, welches sich für den Schutz von Kindern und Erwachsenen einsetzt.
Ihre Aufgaben
- Freundliche und kompetente Bedienung von Kunden am Telefon sowie am Schalter (d + f)
- Erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen rund um den gesetzlichen Kindes- und Erwachsenenschutz
- Digitale Verwaltung von Gefährdungsmeldungen, Post und Rechnungen
- Behördenentscheide korrekt versenden
- Sorgfältige Datenpflege im Geschäftsverwaltungsprogramm
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und/oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und gute Französischkenntnisse
- Belastbare und motivierte Persönlichkeit, die in einem lebendigen Betrieb auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Sicheres und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe in belastenden Situationen
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Aufgaben und diverse Kontakte mit betroffenen Personen unterschiedlicher Herkunft sowie mit Behörden und Sozialdiensten
- Hilfsbereite Mitarbeitende und sehr guter Teamgeist
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Marcel Wüthrich, Leiter Kanzlei, 031 635 21 50 (Di – Fr)
Mitarbeiter/-in Kanzlei 80 - 90% Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Kontaktperson:
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Kanzlei 80 - 90%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KESB und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der Organisation teilst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Kanzlei 80 - 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Kanzlei passen. Wenn du bereits im administrativen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sprache ist wichtig: Da wir in einem zweisprachigen Umfeld arbeiten, achte darauf, sowohl dein Deutsch als auch dein Französisch gut zur Geltung zu bringen. Eine klare und fehlerfreie Ausdrucksweise ist ein Muss, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die KESB und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch betreffen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Teamgeist hier sehr wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du gut im Team gearbeitet hast. Betone, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und anderen hilfst.
✨Präsentiere deine Belastbarkeit
In einem lebhaften Umfeld ist es wichtig, auch unter Druck ruhig und professionell zu bleiben. Teile konkrete Situationen mit, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist und dabei einen klaren Kopf bewahrt hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
