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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Backoffice.
- Arbeitgeber: Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, eine dezentrale Verwaltungseinheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein breites Weiterbildungsangebot mit über 200 Kursen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmann/-frau EFZ und gute Informatikkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Talente mit ersten Berufserfahrungen und Flair für Zahlen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns erwartet Sie eine spannende Drehscheibenfunktion. Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft und sind Teil des Teams, welches den reibungslosen Ablauf im Backoffice sicherstellt. Haben Sie ausserdem ein Flair für Zahlen, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Professioneller und kundenfreundlicher Empfang am Telefon und Schalter
- Gesuche im Reisenden- und Gastgewerbe prüfen und Bewilligungen ausstellen
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Im Rechnungswesen mithelfen (1 Tag pro Woche)
- Stellvertretung bei der Hausverwaltung übernehmen
Ihr Profil
- Kaufmann/-frau EFZ
- sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
- Vorausschauende, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Flair für Zahlen
- Ideal für Talente mit ersten Berufserfahrungen
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten
- Büros in Ostermundigen, Nähe Bahnhof/Autobahnausfahrt Wankdorf
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
Sachbearbeiter/-in Amtssekretariat 80 - 90% Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Kontaktperson:
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Amtssekretariat 80 - 90%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt bei Assunta Ramponi nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und im Umgang mit Zahlen präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das Zeug dazu hast, also zeig es!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser internes Weiterbildungsangebot! Wenn du während des Gesprächs erwähnst, dass du bereit bist, dich weiterzubilden, wird das sicher positiv ankommen. Zeig, dass du lernwillig bist und dich in die Rolle einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Amtssekretariat 80 - 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für Zahlen und den Kundenkontakt durchscheinen!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Verwende klare Überschriften und eine einfache Sprache.
Betone deine Stärken!: Hebe deine Informatik-Anwenderkenntnisse und deine Erfahrung im Backoffice hervor. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche administrativen Aufgaben du bereits gemeistert hast. Das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und im Umgang mit Zahlen. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews sicherer auftrittst.
✨Zeige dein Flair für Zahlen
Da die Stelle ein gutes Zahlenverständnis erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Das kann bei der Rechnungsstellung oder bei administrativen Aufgaben sein.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit dem Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland vertraut. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege, wie du zur Verbesserung des Backoffice beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.