Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kanzlei und koordiniere den reibungslosen Ablauf der Administration.
- Unternehmen: Regierungsstatthalteramt Thun, fairer Arbeitgeber im Kanton Bern.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Homeoffice-Möglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten in einer schönen Stadt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der Kanzlei aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Stellenantritt: 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Thun
Als eigenständige organisatorische Leitung koordinieren Sie den Betrieb der Kanzlei. In einem engagierten Team sichern Sie die reibungslosen Abläufe, schaffen klare Strukturen und sorgen dafür, dass Administration und Bewilligungen effizient ineinandergreifen.
Ihre Aufgaben:
- Gesuche der Gemeinden, verschiedener Gewerbe und Privater betreffend Gast- und Prostitutionsgewerbe prüfen und bearbeiten
- Sachverhalte koordinieren, abklären und Verhandlungen protokollieren sowie Fristen, Qualität und Aktenführung sicherstellen
- Die Kanzlei organisatorisch leiten sowie den Schalter- und Telefondienst planen
- Im Rechnungswesen mitwirken und die Rechnungsführung stellvertreten
- Die Funktion als Berufsbildner/in übernehmen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fachausweis als Gemeindefachfrau/-fachmann und Berufsbildnerzertifikat von Vorteil oder Bereitschaft, dieses Zertifikat zu erwerben
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Ausgezeichnete und stilsichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit
- Moderner Arbeitsplatz und Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
- Arbeitsplatz in der schönen Stadt Thun (nahe ÖV & Aare)
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot
Kontakt:
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Tina Ragonesi, Stv. Regierungsstatthalterin, Das Regierungsstatthalteramt Thun ist eine dezentrale Verwaltungseinheit des Kantons Bern und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Bevölkerung und die 30 Gemeinden des Verwaltungskreises Thun.
Sachbearbeiter/-in und organisatorische Leitung Kanzlei 50-80% Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Das Regierungsstatthalteramt Thun bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das die reibungslosen Abläufe der Kanzlei sichert. Mit einem modernen Arbeitsplatz in der malerischen Stadt Thun, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem breiten internen Weiterbildungsangebot ist der Kanton Bern ein fairer Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
Kontaktdaten:
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in und organisatorische Leitung Kanzlei 50-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/-in und organisatorische Leitung Kanzlei 50-80% bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/-in und organisatorische Leitung Kanzlei 50-80% bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
