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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Abteilungen mit Organisationstalent und Übersicht in einer zentralen Drehscheibenfunktion.
- Arbeitgeber: Der Kanton Bern - ein fairer Arbeitgeber mit tollen Anstellungsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Büros in der Altstadt, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Kantons Bern und übernehme Verantwortung für spannende Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Interesse an Digitalisierung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Stellenantritt: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Gemeinsam gestalten wir den Kanton Bern als starken Wirtschafts- und Lebensraum - nachhaltig, vernetzt und zukunftsorientiert. Im Sekretariat übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen unsere Abteilungen mit Organisationstalent und Übersicht - "einfach, aktiv, digital".
60% Stellenprozent sind unbefristet, die restlichen 40% sind befristet.
Ihre Aufgaben:
- Elektronischer und physischer Postein- und -ausgang bearbeiten, Geschäfte elektronisch eröffnen und Geschäftskontrolle durchführen
- Daten erfassen sowie digitale und physische Archivierungen vornehmen
- Telefondienst und Kundenempfang übernehmen und Auskünfte erteilen
- Sitzungen für die Abteilungen organisieren und protokollieren
- Nach Bedarf in Sachgeschäften und Projekten mitwirken
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Kenntnisse von Verfahrensabläufen in einer Verwaltung von Vorteil
- Interesse an Digitalisierungsthemen (IT-Affinität)
- Bereitschaft, Verantwortung für ein Thema zu übernehmen
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Büros in der Nähe des Bärengrabens mitten in der schönen Altstadt von Bern
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Leiter Zentrale Dienste.
Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste 60 - 100% Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Kontaktperson:
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste 60 - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Kanton Bern arbeiten oder dort Erfahrungen gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilungen, die du unterstützen würdest, und über aktuelle Themen im Bereich Digitalisierung. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste 60 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die perfekt zu den Aufgaben passen. Zeig uns, warum du die ideale Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und schneller reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in den Zentralen Diensten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die das zeigen.
✨Digitalisierung im Fokus
Da Interesse an Digitalisierungsthemen wichtig ist, informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Verwaltung eingesetzt werden. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sind entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu vermitteln, als ob du mit einem Kunden sprichst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat.