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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management and coordinate projects across various departments.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient organization and coordination.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, training opportunities, and the option for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of an exciting role that offers diverse tasks and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and experience in law or finance.
- Andere Informationen: Work centrally in Biel with assignments in different regions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Organisation und Koordination leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team unterstützt. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben auf den verschiedenen Dienststellen der Regionen und sorgen dafür, dass Abläufe effizient gestaltet und erfolgreich umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Die Amtsleitung unterstützen und in Kommissionen, Arbeitsgruppen und Ausschüssen mitarbeiten
- Projekte eigenständig planen, bearbeiten und abschliessen
- Rechnungswesenaufgaben auf den Dienststellen Seeland (Aarberg) und Jura Bernois übernehmen
- Beschwerdeverfahren verwalten sowie komplexe juristische Fälle abklären
- Dienstdokumente und Schulungsunterlagen von Fachapplikationen selbständig erstellen und übersetzen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Zusatzausbildung in den Bereichen Recht oder Finanz- und Rechnungswesen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Organisationstalent mit hoher IT-Affinität, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen (Muttersprache) und französischen (mind. C1) Sprache
- Einwandfreier Leumund (keine Betreibungsverfahren)
Wir bieten Ihnen
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Interne und externe Aus- und Weiterbildungen
- Zentraler Arbeitsplatz in Biel mit Arbeitseinsätzen auf den Dienststellen der Regionen
- Homeoffice-Möglichkeit
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Thomas Allemann, Amtsvorsteher Seeland und Jura Bernois, 031 635 95 52, #J-18808-Ljbffr
Strategische Assistentin / strategischer Assistent der Geschäftsleitung 80 – 100 % Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Kontaktperson:
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategische Assistentin / strategischer Assistent der Geschäftsleitung 80 – 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unseren Projekten und Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für deine Übersetzungsfähigkeiten geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategische Assistentin / strategischer Assistent der Geschäftsleitung 80 – 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Beitrag leisten kannst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen. Betone deine Organisationstalente und IT-Affinität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in dieser Rolle übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte geplant und koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, auch unter Druck strukturiert zu arbeiten.
✨Sprich über deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen und digitalen Tools zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich sind, könnte es sein, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren musst. Übe, dich klar und präzise auszudrücken, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
