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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden am Telefon und manage Klienten-Dossiers in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, angenehmes Arbeitsklima und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von gefährdeten Menschen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in ähnlichem Umfeld.
- Andere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 54000 € pro Jahr.
Sie suchen eine sinnstiftende Arbeit? Hier ist Ihr Einsatz in einem spannenden und dynamischen Umfeld gefragt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das gemeinsam den Schutz von gefährdeten Kindern und Erwachsenen sicherstellt.
Ihre Aufgaben
- Kunden am Telefon und Schalter betreuen
- Klienten-Dossiers bewirtschaften (physisch und elektronisch) inkl. Datenpflege und Archiv
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Behördenentscheide versenden
- Korrespondenzen selbstständig oder im Auftrag verfassen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und / oder in der öffentlichen Verwaltung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Belastbare und motivierte Persönlichkeit, die in einem lebendigen Betrieb auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Sicheres, ruhiges und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen
Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im interdisziplinären Kontext
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Interne Aus- und Weiterbildungen
- Möglichkeit für Homeoffice in Absprache
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Katharina Sari, Leiterin Kanzlei, 031 635 23 32.
Mitarbeiter/-in Kanzlei 80 - 90 % Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat
Kontaktperson:
Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Kanzlei 80 - 90 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KESB und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deiner neuen sinnstiftenden Arbeit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Kanzlei 80 - 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich für den Schutz von gefährdeten Kindern und Erwachsenen einsetzen.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute schriftliche Ausdrucksweise ist uns wichtig, also nimm dir Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
Mach es persönlich!: Wenn du uns eine Nachricht schreibst, sprich direkt an, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres engagierten Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat vorbereitest
✨Informiere dich über die KESB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden informieren. Verstehe ihre Aufgaben und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit belastenden Situationen zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze aufschreiben, die du im Interview verwenden möchtest, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Zeige deine Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Stress umgehst und welche Strategien du anwendest, um ruhig und fokussiert zu bleiben.