Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle für Regierungsunterstützung.
- Unternehmen: Staatskanzlei mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und breites Aus- und Weiterbildungsangebot.
- Weitere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und Selbständigkeit in einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben mit direktem Kundenkontakt in der Berner Altstadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie sind gerne in der Administration und im Empfang tätig, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle des Amtes für Regierungsunterstützung und politische Rechte
- Selbständige Betreuung gesamtstaatlicher Prozess (bspw. Geschäftsplanung Grosser Rat)
- Erteilen von Auskünften per E-Mail, am Schalter und an der Telefonzentrale des Empfangs
- Beglaubigen von Unterschriften von Notariaten und Amtsstellen des Kantons Bern für das Ausland
- Führung des Beglaubigungsunterschriftenregisters der Amtsstellen des Kantons Bern und Fakturierung der Gebühren in SAP
- Arbeiten im Auftrag der Vizestaatsschreiberin und der Fachbereiche des Amtes
- Betreuung der Lernenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (B2)
- Bereitschaft zur flexiblen Einteilung der Arbeitseinsätze im Empfang
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Aufgaben mit Vernetzungen in der ganzen Staatskanzlei und zu den Direktionen
- Ein Aufgabengebiet mit viel Kundenkontakt an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
- Raum für viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie breites Aus- und Weiterbildungsangebot
- Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80-100% Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat
Die Staatskanzlei bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Berner Altstadt, wo Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen können. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Kanzlei die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden durch ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot. Hier erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsklima, das geprägt ist von Kundenorientierung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Kontaktdaten:
Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Recruiting-Team
