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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize communication and workflows, manage appointments, and handle customer inquiries.
- Arbeitgeber: We optimize revenues and expenses for small businesses and private households.
- Mitarbeitervorteile: Free access to Zoom and professional training programs; flexible hours from 8-15 per week.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and gain valuable skills in a supportive remote environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, logical thinking, good communication, and proficiency in Office programs.
- Andere Informationen: Earn between 530 € and 1.850 € monthly based on qualifications, with part-time and full-time options.
Wir sind in der Unternehmerberatung tätig. Unsere Aufgabe ist es, die Einnahmen und Ausgaben gewinnbringend zu optimieren. Dies machen wir für kleine und mittelständische Unternehmen, zusätzlich bieten wir das auch deren privaten Haushalten an.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation und die Abläufe in unserem Unternehmen.
- Organisieren:Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen.
- Koordinieren:Ob Bestandskunden, Bewerber/-in oder Kollegen – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäste.
Qualifikation
Was bringst Du mit:
Du solltest gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.
Benefits
Wie:
- Du bekommst das Programm Zoom und weitere Programme kostenfrei gestellt.
- Professionelle Weiterbildung: Präsentation vor Gruppen – Umgang mit Zoom und Zoom Meetings führen- – Adobe Acrobat Reader DC – MSOffice – Canva – Videogestaltung
- Ab 8 – 15 Stunden / Woche kannnst Du bei uns starten
- 530 € bis 1.850 € je nach Qualifikation (monatlich)
- Teilzeit und Vollzeit ist auch möglich. Die Einkünfte werden entsprechend angepasst.
Wir suchen Personal für unsere Büros oder im Home Office (Remote).
Unser dynamisches Team freut sich auf deine Bewerbung.
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) remote Arbeitgeber: Direktion Poppe
Kontaktperson:
Direktion Poppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) remote
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Events organisiert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Position zu erkennen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor. Da die interne und externe Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die gängigen Office-Programme und deren Funktionen. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du mit diesen Programmen vertraut bist, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmerberatung und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Einnahmen und Ausgaben für kleine und mittelständische Unternehmen optimieren, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zu Zahlen hervorhebt. Zeige auf, wie du die interne und externe Kommunikation effektiv strukturieren kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten enthält, die für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibung und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Motivation klar zum Ausdruck kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direktion Poppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine geplant oder Abläufe strukturiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du wirst oft Anfragen entgegennehmen und weiterleiten müssen, also zeige, dass du dies gut kannst.
✨Vertrautheit mit Office-Programmen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen vertraut bist. Wenn du spezielle Erfahrungen mit Tools wie Zoom oder Canva hast, erwähne diese, um deine Eignung zu unterstreichen.
