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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci e coordina i team di supporto e spese di viaggio per migliorare l'efficienza.
- Arbeitgeber: Lavora per il Dipartimento federale degli affari esteri della Svizzera.
- Mitarbeitervorteile: Opportunità di crescita professionale, ambiente diversificato e supporto alla salute mentale.
- Andere Informationen: Ambiente dinamico con opportunità di formazione e sviluppo personale.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nella politica estera svizzera e contribuisci al benessere della popolazione.
- Gewünschte Qualifikationen: Diploma in commercio o economia, esperienza dirigenziale e buone capacità comunicative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Il contributo che può dare:
- Gestire il servizio composto dai due team Supporto e Spese di viaggio.
- Coordinare, elaborare e aggiornare le istruzioni, le linee guida e gli strumenti di lavoro di competenza di Finanze DFAE.
- Brigari le richieste rivolte a Finanze DFAE in relazione all'applicazione delle basi giuridiche federali nel settore finanziario e alle istruzioni e linee guida interne del DFAE.
- Fornire assistenza e consulenza alle rappresentanze all'estero in materia di tenuta e presentazione dei conti.
- Garantire e migliorare la qualità dei dati registrati nel sistema contabile delle rappresentanze all'estero.
- Partecipare quale relatore/trice a eventi di formazione nel settore finanziario.
- Redigere circolari informative e comunicazioni per Intranet per conto di Finanze DFAE.
Che cosa La contraddistingue:
- Diploma di impiegato/a di commercio AFC o qualifica equivalente con perfezionamento in contabilità o economia aziendale.
- Esperienze pregresse in funzioni dirigenziali (p. es. come dirigente d'esercizio o capo Finanze, personale, amministrazione) costituiscono titolo preferenziale.
- Spiccate capacità comunicative e di gestione delle critiche e dei conflitti.
- Marcato orientamento ai servizi.
- Buone conoscenze attive di almeno due lingue ufficiali e dell'inglese.
- La conoscenza dei compiti delle rappresentanze all'estero e del loro sistema contabile Vision+ costituisce titolo preferenziale.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.
Capo Supporto e istruzioni Arbeitgeber: Direzione delle risorse
Kontaktperson:
Direzione delle risorse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Capo Supporto e istruzioni
✨Tip Nummer 1
Sei auf LinkedIn aktiv? Nutze dein Profil, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Kommentiere Beiträge und teile deine Gedanken – so bleibst du im Gespräch!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Finanzwelt sind Kommunikationsfähigkeiten und Konfliktmanagement entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Capo Supporto e istruzioni
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Direzione delle risorse vorbereitest
✨Informati sulla struttura
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Struktur und die Aufgaben des DFAE informieren. Verstehe, wie die verschiedenen Teams zusammenarbeiten und welche Rolle der Capo Supporto e istruzioni dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungsqualitäten oder deine Fähigkeit zur Konfliktlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in mindestens zwei offiziellen Sprachen und Englisch gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Finanzbereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.